Le Capc recherche son.sa chargé.e de projets production d’œuvres et d’exposition

Sous la hiérarchie de la responsable du centre exposition et édition, vous assurez le suivi de coordination et de production des projets d’exposition dont vous avez la charge de A à Z : de la définition de la faisabilité des projets au développement des différentes phases de production en relation avec les commissaires, les artistes et les différents services du Capc.

Vos missions sont les suivantes:

1/ Vous êtes en charge de la gestion de projet :

- Superviser, coordonner et contrôler chacune des phases de production des projets en veillant particulièrement à la bonne diffusion des informations entre les différents membres des équipes projets : suivi de la conception, suivi opérationnel, suivi d’exploitation, bilan ;

- Coordonner et assurer l’interface des équipes projet pour chaque exposition, en lien avec les autres services et les prestataires extérieurs ;

- Définir et organiser le travail de l’assistant.e d’exposition du projet ;

- Suivi et mise à jour des différents outils de gestion de projets : bases de données et listes d'œuvres, rétroplanning et outils de suivi de production ;

- Organisation de réunions de suivi de projets et rédaction des compte-rendu.

2/ Vous assurez le pilotage de toutes les étapes de la production d'œuvres et d'exposition :

- Accompagner les artistes : organisation des missions, accueil sur site... ;

- Assurer le suivi de production des œuvres et des expositions : recherche de matériaux, prestataires... répondant aux projets des artistes ;

- Piloter et participer aux montages et démontages successifs des expositions (régie des œuvres, assistance technique) ;

- Coordonner et assurer le suivi de production des outils signalétiques liés aux expositions (cartels, cimaises) ;

- Coordonner des aspects de logistiques et de régie des œuvres (transports, assurances...).

3/ Vous assurez le suivi administratif de la production :

- Rédiger et suivre les contrats des artistes et/ou prestataires ;

- Assurer la gestion des droits d’auteur ;

- En lien avec la responsable du centre exposition et édition, suivi du budget, des engagements financiers et de la facturation des différents prestataires.

Vous assurez également des missions spécifiques :

- Vous participez à la production de certains projets de programmation évènementielle notamment les projets de grande ampleur.

- En cas d’absence de la responsable de centre, vous assurez l’intérim en prenant le relai sur les missions qui relèvent de sa responsabilité.

Doté.e d’une solide connaissance en histoire de l’art moderne et contemporain, vous justifiez d’une expérience significative en gestion de projets et production, notamment auprès de centres d’art et/ou d’institutions culturelles. Vous maîtrisez parfaitement l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en tant que langue de travail.

Reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, vous faites preuve de rigueur, de précision et d’un grand sens de l’organisation. Vous savez rendre compte avec clarté et fiabilité, tout en conservant maîtrise de soi et patience dans toutes les situations.

Appréciant le travail collectif et le service, vous manifestez un réel sens des relations humaines et du travail en équipe. Autonome et réactif.ve, vous faites preuve d’un esprit d’initiative affirmé.

- IFSE de grade (565€ bruts mensuel)

- 35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ; 
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).