Responsable de site – Écoles

Sous l’autorité de la direction de l’Education, vous assurez des missions d’encadrement de proximité au sein des écoles de la Ville de Bordeaux. À ce titre, vous êtes le supérieur hiérarchique direct des agents municipaux affectés sur le site et veillez au bon fonctionnement des activités scolaires et périscolaires.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la mairie et de l’ensemble des acteurs de la communauté éducative (enseignants, animateurs, parents).

Vos missions principales sont les suivantes :

Encadrement et organisation du travail :
- Animer et encadrer l’équipe des agents municipaux et assurer un premier niveau de régulation.
- Organiser et coordonner le travail quotidien (planification des tâches), y compris en situation exceptionnelle (incidents, accidents, intempéries), en concertation avec la direction de l’école.
- Gérer administrativement le temps de travail des agents y compris les arrêts maladie via les logiciels dédiés.
- Veiller à la qualité et à la bonne réalisation des activités liées à la restauration scolaire et à l’entretien des locaux.
- Contrôler la qualité du travail des agents.
- Assurer la circulation des informations et documents avec les services de la mairie.
- Réaliser l’évaluation des agents en lien avec la direction de l’école.
- Accueillir et accompagner l’intégration des nouveaux agents.

Fonction d’interface :
- Assurer un rôle d’interlocuteur central entre la mairie et les différents services de la ville ou de la Métropole.

- Assurer un rôle d’interface avec les associations péri et extra-scolaire qui interviennent au sein de l’école.

- Informer et rassurer les parents sur le fonctionnement de la restauration et les difficultés éventuelles avec les enfants.

- Participer aux réunions préparatoires aux conseils d’école et aux conseils d’école ( sur la base du volontariat)

 Participation aux missions opérationnelles :
- Participer à la gestion de la pause méridienne

- Entretenir les locaux

Activités complémentaires :
- organiser des réunions d’équipe.
- rédiger des rapports et comptes rendus.
- participer à des groupes de travail.

Doté·e de connaissances en management opérationnel, vous maîtrisez les techniques et supports liés à l’entretien d’évaluation. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment les logiciels bureautiques (Word, Excel) ainsi que les logiciels métiers. Vous connaissez les normes d’hygiène et de sécurité alimentaire en vigueur, ainsi que les protocoles de nettoyage, de désinfection et de traçabilité propres aux locaux concernés. Vous disposez également de notions de premiers secours et connaissez les besoins et comportements de l’enfant de 3 à 12 ans.

Vous avez la capacité de manager une équipe, d’évaluer le travail des agents et d’accompagner les nouveaux arrivants dans le cadre du tutorat. Vous savez communiquer efficacement et rédiger des rapports et comptes rendus. Vous veillez à actualiser vos pratiques professionnelles et êtes en mesure de réguler les situations conflictuelles. Vous savez évaluer l’état de propreté des locaux et appliquer les protocoles en vigueur, ainsi qu’alerter les services compétents en cas d’incident, d’accident ou de dysfonctionnement.

Reconnu·e pour votre sens du service public, vous faites preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et d’organisation, tout en sachant vous adapter aux situations. Vous possédez un bon sens des relations humaines et appréciez le travail en équipe. Doté·e de discernement et d’autonomie, vous adoptez un comportement éco-citoyen et êtes force de proposition. Réactif·ve, disponible, ponctuel·le et assidu·e, vous vous impliquez pleinement dans vos missions.

- IFSE de grade (460 € bruts mensuel)

- NBI encadrement (pour les fonctionnaires) : 15 points

- 35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ; 
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).