Contexte du poste
Dans le cadre de la reprise en gestion directe du centre d’entraînement du Haillan (site de 28 hectares comprenant terrains, bâtiments et équipements associés), la Direction des Sports recrute un(e) chargé(e) de projet pour piloter l’exploitation de ce site stratégique.

Vous êtes au cœur de la coordination entre les usagers, les prestataires et les services internes afin de garantir un fonctionnement optimal du complexe.

Vos missions principales

Sous l’autorité du Directeur des Sports, vous assurez :

🔹 Pilotage de l’activité du site
Planifier et coordonner les activités du complexe
Recenser et analyser les besoins des utilisateurs
Élaborer et diffuser les plannings
Assurer la bonne cohabitation des différents usagers
Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions

🔹 Gestion et coordination de l’exploitation
Superviser les prestataires et contrôler les interventions
Veiller au respect des normes de sécurité (ERP, registres, exercices…)
Suivre le budget et les recettes d’exploitation
Gérer les conventions et autorisations d’occupation (AOT)
Coordonner les actions de maintenance avec les services compétents

🔹 Interface et transversalité
Être l’interlocuteur privilégié des usagers et partenaires
Travailler en lien avec les services de la collectivité et Bordeaux Métropole
Suivre les interventions techniques et les rapports associés

🔹 Démarche qualité et RSE
Mettre en place des outils de suivi (indicateurs, tableaux de bord)
Développer des actions en faveur des économies d’énergie

Missions complémentaires
Participer aux projets transversaux de la direction
Contribuer à l’organisation de séminaires
Rédiger les rapports d’activité

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que de la réglementation applicable aux équipements sportifs et aux établissements recevant du public. Une sensibilité à l’environnement sportif, notamment au football, serait appréciée. À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), vous êtes en capacité de travailler en autonomie, d’organiser et de planifier des activités complexes, tout en assurant un suivi rigoureux.

Doté(e) de solides qualités rédactionnelles et d’un bon esprit de synthèse, vous savez analyser les situations et proposer des solutions adaptées. Votre sens du relationnel vous permet d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, internes comme externes. Réactif(ve), adaptable et engagé(e), vous faites preuve d’un fort sens du service public et appréciez le travail en équipe.

Conditions d’exercice
Travail en partie sur site (extérieur et déplacements fréquents)
Horaires pouvant être décalés selon les besoins du service
Contact régulier avec le public et les partenaires
Permis B requis

Traitement indiciaire + RIFSEEP 820€