Moteur de recherche d'offres d'emploi BORDEAUX

Assistant.e accueil et gestion administrative d'un relais petite enfance H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité - Direction

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition à l'adresse suivante :
discriminations@bordeaux-metropole.fr
  

Référence

2024-5397  

Date limite de candidature

08/08/2024

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs

Grades

Adjoints administratifs, pp2eme, pp1ère

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e accueil et gestion administrative d'un relais petite enfance H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

La Direction de la Petite Enfance et des Familles de la Ville de Bordeaux recherche un.e Assistant.e Accueil et Gestion administrative d’un RPE au sein de son service Modes d'Accueil Petite Enfance.

 

Vous assurez l’accueil du public et la gestion administrative de l’établissement, sous la responsabilité hiérarchique de l’animatrice du RPE, que vous assistez et accompagnez dans la réalisation de ses missions et dans l’organisation du travail du RPE.

 

Les missions principales sont les suivantes :

 

L’accueil physique et téléphonique

 

- Délivrer aux familles un premier niveau d’information sur les modes d’accueil et les orienter vers les services / dispositifs adéquats : permanences Petite enfance, service MAPE, autres RPE, LAEP... ;

- Assurer un pré-accueil auprès des familles se rendant à une permanence Petite enfance dans les locaux du RPE ;

- Réaliser des permanences d’accueil et d’information des familles sur les modes d’accueil ;

- Adresser aux familles les listes d’assistant.e.s maternel.le.s éditées par le Département et mises à jour mensuellement par les RPE de Bordeaux ;

- Accueillir les assistant.e.s maternel.le.s, les informer sur le fonctionnement du RPE (TRJ, sorties…) les formations, les conférences, la mise à jour des listes, et les orienter si besoin ;

- Accueillir et renseigner les techniciens, livreurs et autres partenaires.

 

 La gestion administrative et le suivi de l’activité

 

- Traiter quotidiennement les mails ;

- Mettre à jour les listes en lien avec le Département ;

- Organiser les inscriptions (Temps de Rencontre Jeu (TRJ), Groupes d’analyse de la pratique (GAP), conférences, ateliers à la bibliothèques, fêtes, sorties, animations…) ;

- Gérer les participations (tenues de tableaux de suivi des activités) ;

- Effectuer les taches de publipostage et de mailing et suivre le circuit des courriers : saisie, enregistrement, validations, publipostage, relations avec la Reprographie… ;

- Classer et archiver les documents papiers et électroniques ;

- Réceptionner les commandes.

 

 La production d’indicateurs de l’activité

 

- Assurer la production de données statistiques, à travers la mise à jour quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle des outils de suivi de l’activité ;

- Assurer le suivi des fréquentations des activités du RPE ;

- Apporter sa contribution active à la réalisation des bilans annuels de la CAF, à travers la production des statistiques demandées.

 

L’appui à l’animatrice RPE

 

- Travailler en collaboration étroite avec les animatrices du RPE et faciliter leur travail au quotidien ;

- Participer activement à l'accompagnement des familles pour lesquelles la recherche d’une solution d’accueil se révèle complexe ou difficile. Rendre compte à l’animatrice de l’avancée de la situation ;

- Assister l’animatrice RPE dans la mise en œuvre des actions de professionnalisation des assistantes maternelles.

 

Profil attendu

Vous avez des connaissances sur le secteur de la Petite Enfance ainsi que sur les modes d'accueil du territoire.

 

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ou avez de l'expérience dans la fonction publique.

 

Vous maîtrisez les techniques de communication, ainsi que les outils bureautiques et plus particulièrement Excel.

 

Vous avez l'habitude de travailler en équipe, et êtes aussi en capacité de travailler en autonomie.

 

Vous avez le sens des priorités ainsi que le sens de la confidentialité.

 

Votre qualité relationnelle, votre empathie et votre disponibilité sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.

Date de prise de poste souhaitée

01/10/2024

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

RPE Ville de Bordeaux

Contact Métier

Nom

LINQUIER

Prénom

Nathalie

Fonction

Responsable du service modes d'accueil petite enfance

Téléphone

05 56 10 23 25

Contact DRH

Nom

RICHARD

Prénom

Alison

Téléphone

05 56 99 88 45

Autres informations

Date du jury

09/09/2024