Le/la assitant-te administratif facilite la gestion et la coordination du fonctionnement des espaces culturels municipaux.

Il/elle assiste et renseigne les techniciens et les porteurs de porteurs de projets qui utilisent les espaces culturels municipaux, assure le suivi des occupations.

Missions principales:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Assurer la gestion de la boite email générique des espaces culturels

- Suivi du planning d'activité de l'équipe technique et mise en cohérence avec le planning d'occupation des espaces culturels

- Assiste la gestionnaire administrative dans le suivi des conventions d'occupations temporaires des espaces culturels municipaux et des résidences d'artistes

- Etabli les conventions pour le prêt du matériel

- Assister la gestionnaire administrative dans le suivi des  réunions hebdomadaires des équipes technique et les réunions de programmation

- Effectuer le classement des dossiers et archivage; et le suivi du courrier

- Renseigner le logiciel de planification des ressources

Savoirs- faire :

Accueil physique et téléphonique

Capacité d'analyse et de rédaction

Compétence organisationnelle

Savoir alerter et rendre compte

Autonomie dans l'organisation du travail

Techniques et outils de coordination (tableaux, fiches actions, planning, etc.)

Méthodologie dans la mise en œuvre et la tenue des dossiers

Savoirs- être :

Sens du travail en équipe

Bonnes capacités relationnelles

Respect de la hiérarchie

Rigueur et sens de l’organisation

Disponibilité

Sens de l’accueil et des relations publiques

Sens du service public

Polyvalence

Autonomie