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ASSISTANT.E DE DIRECTION ET DE FORMATION en CDD H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité - Direction

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition à l'adresse suivante :
discriminations@bordeaux-metropole.fr
  

Référence

2024-5156  

Date limite de candidature

07/06/2024

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs

Grades

Adjoint administratif

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT.E DE DIRECTION ET DE FORMATION en CDD H/F

Métier

. - .

Missions

QUI SOMMES-NOUS ?

 

 

Le réseau des bibliothèques de Bordeaux regroupe 11 bibliothèques et plus de 230 agents : une bibliothèque centrale parmi les plus grandes de France, 9 bibliothèques de quartier, un bibliobus. Il constitue l’un des premiers réseaux de lecture publique en France.

 

 

Quelques chiffres pour s’en rendre compte :

 

 

  • 50 000 abonnés (soit la population d’Annecy),
  • 650 000 entrées par an (autant que les musées Rodin ou Picasso à Paris),
  • 1,3 millions de prêts par an soit un prêt toutes les 6 secondes.

 

L’offre proposée au public est très diversifiée : prêt de documents bien sûr, mais aussi cycles de conférences, expositions, projections, ateliers... Les bibliothèques participent aux événements nationaux et du territoire (Nuit de la lecture, Journées du Patrimoine, Festival Lettres du Monde...) et organisent des RDV annuels avec les Bordelais (Fabrique du citoyen, Mois de la Petite enfance, Nuit des bibliothèques...).

 

 

 

MISSIONS

 

 

Assistanat de direction :

 

 

- Assure l’ouverture du courrier général, le tri et la redistribution du courrier nominatif par services (courrier papier ou via le logiciel Maarch)

 

 

- Effectue des travaux de secrétariat pour le comité de direction et de gestion des agendas (Directeur, Directeur adjoint, réservation salles et véhicules) dont l’organisation de réunions avec les élus

 

 

- Réalise le planning du 2949 (ligne téléphonique des chefs de service) et le planning des astreintes bâtiments

 

 

- Assure le suivi du circuit de signature

 

 

- Participe à l’accueil téléphonique de la direction lorsque la bibliothèque est fermée au public

 

 

Assistanat de formation :

 

 

- Assure la gestion administrative des inscriptions formations

 

 

- Participe à l’organisation logistique des formations collectives organisées en intra

 

 

- Participe au traitement des demandesde stages (gestion des courriers de réponses aux candidats, suivi des conventions…).

 

 

CDD plein temps - 4 mois, du 2 septembre au 31 décembre 2024

35h du lundi au vendredi - Poste de catégorie C, adjoint administratif 1er échelon

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES

 

 

- Maîtrise des fonctions avancées des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)

 

 

- un test sera proposé aux candidat.es

 

 

- Capacités d’expression orale et écrite

 

 

- Rigueur et capacité d’organisation

 

 

- Aptitude à travailler en équipe

 

 

- Sens du contact, courtoisie dans les relations avec tous les publics

 

 

- Autonomie et initiative

Date de prise de poste souhaitée

02/09/2024

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

BORDEAUX

Contact Métier

Nom

BOURION

Prénom

Yoann

Fonction

DIRECTION GENERALE DES AFFAIRES CULTURELLES

Téléphone

0688624002

Contact DRH

Nom

NACHIT

Prénom

Hajar