Sous l'autorité de la Directrice de mission, vous assurez le secrétariat ainsi que le suivi administratif et financier de la Mission et des projets développés par les chargées de missions.

Vos missions principales :

- Assurer la tenue du secrétariat de la Mission égalité (accueil physique et téléphonique, suivi de la boite mail de service, aiguillage des courriers, classement et archivage…).

- Assister la Mission dans l'organisation des réunions, la gestion de l'agenda de la directrice, la préparation de dossiers, les déplacements de l'équipe et des intervenants.

- Enregistrer les délibérations pour le Conseil municipal.

- Gérer le lien avec les prestataires pour le suivi des devis et l’envoi des bons de commande.

- Travailler en transversalité avec le ou la référent.e budgétaire de la Direction administrative et financière afin d'assurer la préparation des engagements financiers et l'instruction des subventions aux associations.

- Assurer la gestion RH du service : prise de poste des nouveaux arrivants (badge, accès internet...) et gestion des temps de travail.

Vos missions spécifiques : 

- Participer à l'organisation des évènements et manifestations de la Mission égalité (logistique, intégration dans l'agenda en ligne de la Ville de Bordeaux, organisation des déplacements...).

Connaissance des collectivités territoriales.  Vous maitrisez les techniques de secrétariat. A l'aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers (Grand Angle, Airdelib, Aiden, Maarch, eTemptation), vous savez élaborer et suivre des tableaux de bords. Vous avez une appétence pour les sujets d'égalité H/F et de lutte contre les discriminations.

Autonome, rigoureux.se et réactif.ve, vous avez également le sens du travail en équipe. Votre aptitude à communiquer et votre capacité d'adaptation sont des atouts pour ce poste.

35 jours de congés + RTT (à proratiser)

 Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- D’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance.
- De la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%). 
- D’un accès gratuit aux musées municipaux de la Ville de Bordeaux. 
- De prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).