Au sein du centre ressources humaines opérationnelles du service vie scolaire, en lien avec la DRH, vous assurez la gestion administrative RH des agents des écoles.

Vos activités principales sont les suivantes :

1. Recrutement :

- Vous assistez les gestionnaires RH dans les recrutements des agents permanents et non permanents (participation aux jurys et aide à la décision)

- Vous assurez le recrutement des apprentis CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance (AEPE), dans le cadre de la campagne annuelle, en lien avec la DRH (de la candidature à l’affectation dans les écoles)

- Vous assurez le recrutement et le suivi des contrats des surveillants interclasse, accompagnants d’enfants en situation de handicap ou à besoins spécifiques

2. Suivi de carrière

- Vous assurez la gestion administrative de différentes étapes de la vie professionnelle des agents (façon de servir pour titularisation, avancements de grade, promotion interne…)

- Vous venez en appui du service sur les questions RH et process mis en œuvre par la collectivité à destination des agents (RH en ligne, Tatou gestionnaire déconcentré…)

- Vous répondez aux sollicitations éventuelles des agents des écoles sur les questions RH

3- Gestion déconcentrée du temps de travail

- Vous assurez la saisie des arrêts maladies, des accidents de travail et de trajet des Responsables de Sites (RDS) sur logiciel dédié Pleiade

- Vous assurez la veille et la régularisation des anomalies bloquantes dans e-Temptation

- Vous gérez les courriers pour absences sans motif et les procédures d’abandon de poste

4- Gestion paie

- Vous assurez le contrôle et la saisie des Eléments Variables de Paie (EVP) sur Pléiade (surveillants interclasses, AESH, …)

- Vous assurez la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs dédiés

Vous pouvez également être amené.e à assurer des activités transverses:

- Vous participez et contribuez aux réunions de services, aux réunions relatives aux thématiques du poste

- Vous participez et contribuez aux groupes de travail en lien avec les dossiers et chantiers développés par la direction de l’éducation.

- Vous venez en appui des autres missions du Centre RH opérationnelles, en cas de besoin.

Possédant une bonne maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, vous connaissez l’organisation de la collectivité, de sa culture RH et des usages établis. Par ailleurs, une connaissance approfondie de l’environnement professionnel en milieu scolaire, en particulier dans le 1er degré, vous sera indispensable pour la bonne gestion de vos missions.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à utiliser des logiciels métiers comme Pléiade et Etemptation. Vous devrez également savoir planifier, prioriser et organiser efficacement votre charge de travail. Une excellente qualité rédactionnelle est attendue, et vous serez chargé.e de l’élaboration ainsi que du suivi des tableaux de bord. Votre capacité à travailler en équipe et à collaborer de manière transversale sera essentielle, tout comme votre aptitude à rendre compte de manière claire et à alerter en cas de besoin.

Au-delà de vos compétences techniques, vous faites preuve de rigueur et d’un sens de l’organisation irréprochable. L’adaptabilité sera une qualité primordiale pour faire face aux imprévus. Vous devez également posséder des capacités relationnelles et de communication fortes, vous permettant de collaborer efficacement avec divers interlocuteurs. L’écoute, la discrétion et le respect de la confidentialité seront au cœur de vos interactions professionnelles.