Dans le cadre du centre d'appui opérationnel et sous l'autorité de l'adjointe au service, nous recherchons un(e) professionnel(le) chargé(e) d'assurer l'organisation des séjours scolaires et la gestion de la formation des agents des écoles. Vous serez un interlocuteur clé entre les différents partenaires et assurerez le bon déroulement des activités liées à ces missions essentielles.

Missions principales :

L'organisation des séjours scolaires avec et/ou sans nuitées (mer, campagne, classes vertes, artistiques) fait partie des missions principales. Vous veillerez à la préparation des commissions ad-hoc et assurerez la diffusion des informations aux partenaires concernés, tels que les directeurs et enseignants, la DSDEN, les élus, les parents, les centres et les services internes, en utilisant divers moyens de communication comme les réunions, les dossiers d'inscription et les courriers.

Vous participerez à l'élaboration et au suivi des marchés publics liés aux séjours scolaires en identifiant les besoins et en garantissant le respect des procédures en vigueur.

Vous gérerez le suivi administratif et organisationnel des formations internes destinées aux agents des écoles en prenant en charge le recensement des besoins, la constitution des groupes et la transmission des convocations.

Activités spécifiques :

Vous assurerez la mise à disposition du personnel des écoles lors des élections se tenant dans les locaux scolaires.

En cas de besoin, vous effectuerez le transport des courriers à destination des écoles au SIVU.

Savoirs :

Connaissances de base sur le statut de la fonction publique territoriale.
Connaissances informatiques (tableur, traitement de texte...).
Notions en ressources humaines (suivi de la formation des agents des écoles), marchés publics (organisation des séjours scolaires) et finances publiques.

Savoir-faire :

Construction de tableaux de suivi à partir d'Excel.
Rédaction de courriers.
Maîtrise obligatoire du progiciel Grand Angle.

Savoir-être :

Rigueur et méthode.
Écoute et disponibilité.
Sens de la diplomatie.
Réactivité et discrétion.
Souci du partage de l'information.