Moteur de recherche d'offres d'emploi BORDEAUX

Assistante / Assistant administratif.ve H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition (05.57.20.71.11).
  

Référence

2022-2735  

Date limite de candidature

23/10/2022

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs

Grades

Adjoint administratif du centre administratif

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante / Assistant administratif.ve H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

Le Musée des Arts Décoratifs et du Design recherche son.sa assistant.e administratif.ve

 

L’assistant.e administratif.ve assure les tâches administratives et la saisie comptable du centre administratif. 

 

Activités principales :

 

Sous l’autorité du responsable du centre administratif

Secrétariat :

  • Saisir et envoyer l’ensemble des courriers administratifs
  • Ordre et remboursement de missions à faire pour l’ensemble de l’équipe du MADD
  • Gestion des fichiers
  • Prendre les notes et rédiger les comptes-rendus du service
  • Assurer l’accueil des personnes qui ont un rendez-vous avec la directrice ou un des membres de l’équipe de direction
  • Assurer l’accueil téléphonique de la direction
  • Suivre les stocks des publications en don
  • Traitement des archives administratives

 

Finances : 

  • Saisir les engagements sur grand Angle
  • Créer les tiers
  • Demander et contrôler des devis
  • Envoyer les engagements aux fournisseurs
  • Contrôler le service fait

 

Activités secondaires :

  • Aider le service des publics pour la réservation des visites et l’encadrement de groupes dans les espaces du musée
  • Suppléer au standard téléphonique de l’accueil en l’absence des titulaires

 

 

 

Profil attendu

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office), vous avez des connaissances comptables, des qualités rédactionnelles, une bonne orthographe.

 

Vous faites preuve d'autonomie, d'anticipation et d'initiative.

Vous appréciez le travail d'équipe, et savez rendre compte à votre hiérarchie.

 

 

Vous avez le sens de l'organisation, respect de la hiérarchie. Vous êtes rigoureux.se, ponctuel.le, vous faites preuve de discrétion.

 

Date de prise de poste souhaitée

01/12/2022

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

musée des Arts décoratifs et du Design de Bordeaux

Diplômes et Habilitations

Langues

Anglais (2- Niveau professionnel)

Contact Métier

Nom

Balerdi Paternotte

Prénom

Nathalie

Fonction

RAF / directrice adjointe

Téléphone

0556101403

Contact DRH

Nom

MANDON

Prénom

Julie

Téléphone

05 56 99 85 79

Autres informations

Date du jury

08/11/2022