Moteur de recherche d'offres d'emploi BORDEAUX

Assistante / Assistant de chargé.e de mission H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition (05.57.20.71.11).
  

Référence

2021-1341  

Date limite de candidature

30/08/2021

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs

Grades

adjoint dministratif

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de chargé.e de mission H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

Le Cabinet du Maire, recherche pour sa cellule de coordination administrative son assistant.e de chargé de mission

 

Sous l’autorité́ du responsable de la cellule de coordination administrative, vous avez pour mission principale d’assurer les tâches administratives et le secrétariat de chargé de mission.

 

A ce titre, vous prenez en charge le traitement et le suivi des dossiers en totale autonomie. Pour cela vous gérer l’agenda et les fichiers. Vous êtes en charge également de la rédaction de courrier et vous assurer l’accueil téléphonique et physique.

 

Vous participez au montage de réunions ainsi qu’au montage et suivi de manifestations ou de réceptions.

 

Vous êtes parfois présents et venez en appui lors de réunions ou de manifestations publiques pour seconder le chargé de mission.

Profil attendu

Savoir faire :

Vous possédez des connaissances sur les institutions et l’organisation administrative du territoire. 

 

Vous avez également une expérience dans la gestion des dossiers et la rédaction administrative qui en découle.

 

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et êtes à l’aise avec l’accueil téléphonique et physique.

Vous faites preuves d’une grande facilité à anticiper et alerter.

 

Vos qualités rédactionnelles, relationnelles, et votre sens de la communication, seront essentielles pour mener à bien votre mission.

 

Savoir etre :

Votre rigueur, votre polyvalence, votre sens du service publique ainsi que votre sens du travail en équipe seront des atouts indispensables pour ce poste.

 

A noter que pour ce poste, il est préférable d’être doté.e d’une grande souplesse en matière de disponibilité́ et d‘autonomie.

 

Spécificité du poste :

Localisation : Hotel de Ville de Bordeaux

Horaires : 35heures

Date de prise de poste souhaitée

01/10/2021

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

Hôtel de Ville

Contact Métier

Nom

lemenager

Prénom

marion

Fonction

responsable de service

Téléphone

0556102106

Contact DRH

Nom

Llado

Prénom

Amelie