Moteur de recherche d'offres d'emploi BORDEAUX

Assistante / Assistant de gestion administrative H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition (05.57.20.71.11).
  

Référence

2021-1550  

Date limite de candidature

04/10/2021

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs

Grades

Adjoint administratif

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de gestion administrative H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

La Direction générations seniors autonomie recherche pour son service promotion de la qualité de vie des seniors son assistant.e de gestion administrative.

Au sein de l'unité administrative du Centre restauration, il.elle assure le suivi administratif et comptable des demandes adressées au centre  restauration pour les personnes âgées domiciliées dans les résidences autonomies et membres des clubs seniors ou les bénéficiaires du portage de repas à domicile.

Il.elle exerce ses missions en lien avec l'unité de livraison à domicile ainsi que les partenaires médicaux-sociaux compétents afin de garantir un service de qualité au bénéficiaire.

Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :

Effectuer la gestion administrative des activités de portage de repas à domicile et restauration dans les clubs seniors:
- Élaborer et/ou actualiser les tableaux de suivi de l'activité et les procédures,
- Rédiger des documents et courriers administratifs,
- Gérer les commandes de repas du service de manière quotidienne,
- Participer à la facturation mensuelle (usagers et organismes),
- Effectuer la saisie annuelle des titres de recettes,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Assurer l'organisation de réunions ou d’événements,
- Tenir le planning des absences et congés du service,

En cas de nécessités de service, renforcer l'équipe en charge de l'accueil et la coordination des activités de portage de repas et de restauration dans les clubs seniors :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du centre restauration,
- Informer et conseiller les usagers sur l'offre de service,
- Instruire les dossiers des demandeurs et bénéficiaires,
- Participer à l'actualisation du suivi des bénéficiaires,
- Enregistrer et assurer le suivi des signalements et des réclamations,
- Rédiger en autonomie les courriers et les documents courants.

Vous serez également amené.e à :

- Participer aux groupes de travail internes au centre de restauration,
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers,
- Participer aux évènements destinés à promouvoir l'offre de service,
- Participer aux opérations de gestion de crise en cas de déclenchement (plan canicule, plan grand froid...).

 

Profil attendu

Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes :

Savoirs :

- Connaissance des techniques d'accueil du public,
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques,
- Maîtrise des techniques de rédaction d'écrits administratifs,
- Connaissances comptables et budgétaires de base
- Familiarisation avec pathologie du vieillissement et troubles cognitifs,
- Connaissance des droits et obligations des usagers

Savoirs- faire :

- Adapter son intervention en fonction de la demande et de son degré urgence,
- Maîtriser les techniques de secrétariat et des outils informatiques,
- Rédiger des écrits administratifs,
- Organiser et prioriser ses activités,
- Travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la collectivité et les partenaires extérieurs,
- Participer activement à l'organisation collective de travail

Savoirs- être :

Autonomie, réactivité, rigueur, et organisation,
Sens du service public,
Qualités relationnelles,
Sens du travail en équipe,
Discrétion.

Date de prise de poste souhaitée

01/12/2021

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

Cité municipale

Contact Métier

Nom

BRUNOIR

Prénom

NICOLE

Fonction

Responsable de centre

Téléphone

05 57 89 37 42

Contact DRH

Nom

BRUN-RODEZ

Prénom

Nathalie

Téléphone

0557207372