Employeur : CCAS - Direction Générale des Solidarités et de la Citoyenneté
Service : Générations Seniors et Autonomie - Service Accompagnement de l'Autonomie

Lieu de travail : Cité Municipale, Bordeaux
Contrat : CDD de 4 mois (01/02/2025 - 31/05/2025)

Missions principales :

Sous la responsabilité directe de la Responsable de Service, l’Assistant(e) de Direction apportera une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il/elle travaillera en transversalité avec l’équipe d’assistant(e)s de direction pour assurer la continuité du service.

Les principales missions comprennent :

• Organisation de l’agenda et prise de rendez-vous.
• Gestion et mise en forme de courriers et documents divers.
• Organisation de réunions : préparation des ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions.
• Classement, archivage et suivi des dossiers.
• Appui à la mise en œuvre des projets de la direction.

Conditions de travail :
Temps complet, horaires variables.
Poste basé à la Cité Municipale de Bordeaux.
Contrat dans le cadre de la fonction publique territoriale (catégorie C, adjoints administratifs).

Rémunération :
Selon la grille indiciaire en vigueur.

Compétences et qualités requises :

Savoirs :

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Savoir-faire :

• Capacité à organiser et prioriser les tâches.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de prise de notes.
• Gestion efficace du temps et des priorités.

Savoir-être :

• Autonomie, rigueur, et réactivité.
• Sens du service public et du travail en équipe.
• Discrétion et qualités relationnelles.