La direction administrative et financière recherche pour son service d'ouvrage/finance un.e chargé.e des finances et de la coordination des marchés publics H/F

La DAF DGSC CCAS, direction à taille humaine et disposant de tous les services supports : Marché public, Administratif et Juridique, Finance et RH, recherche un.e chargé.e des finances et de la coordination des marchés publics.

Sous la responsabilité de la responsable du service Maîtrise d'ouvrage / Finances, vous assurez le pilotage des différentes étapes budgétaires pour toutes les directions de la DGSC, Ville et CCAS, en lien avec les directions financières mutualisées.
Vous assurez l'encadrement d'une équipe composée de deux agents comptables.
En appui du gestionnaire marchés publics, vous êtes en charge de la programmation, passation et suivi de l’exécution des marchés publics de fournitures et de services pour la DGSC et le CCAS.

Vous occuperez les activités principales suivantes : 

Pilotage de la prospective budgétaire au sein de la DGSC et du CCAS :

Vous participez au processus de préparation budgétaire en lien avec les RAF des directions opérationnelles et formalisez le PPI et les notes de cadrage budgétaire. Vous élaborez les documents budgétaires et leurs annexes (BS et DM) et proposez les équilibrages budgétaires au sein de la direction générale. Vous encadrez les agents comptables de la DAF en charge de l'exécution budgétaire (M22 et M57) et en assurer le suivi et le contrôle. Vous élaborez, alimentez et analysez les tableaux de bord financiers et assurez le pilotage de l'activité et la gestion RH de l'équipe.

Coordination des marchés publics au sein de la DGSC et du CCAS en appui de la gestionnaire marchés publics :

Vous accompagnez les directions opérationnelles dans l'expression de leur besoin et dans l'accomplissement de techniques d'achat simples. Vous assistez au choix de la procédure, forme, découpage du marché, critères et pondération. Vous assurez le suivi dans leur intégralité des procédures MAPA pour les marchés de fournitures et services et la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics.

Un projet de réorganisation de la DAF est en cours de réflexion et pourra éventuellement modifier le rattachement hiérarchique du poste sans en impacter les missions.

Vous serez également en charge de certains activités spécifiques : 

Vous préparez les dossiers de subventions en lien avec les directions et les partenaires. Vous créez et optimisez les outils de reporting. Vous participez à la définition de la politique d'achat de la DGSC et de la CCAS et au développement de la culture marché au sein de la direction. Vous veillez à l'implémentation des marchés dans le logiciel comptable GDA.

Vous disposez d'une formation supérieure en finances souhaitée (Licence, Master, DUT...). Vous avez une bonne maîtrise des Finances Publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires des CT ainsi que des nomenclatures M57 et M22. Vous avez également des connaissances de la réglementation relative à l'achat et à la Commande Publique.

Vous avez une expérience sur un poste d'encadrement intermédiaire en finances souhaitée (3 ans minimum). Vous disposez de capacité à préparer un budget selon les procédures internes, de proposer des stratégies financières et des capacités à piloter la gestion des dossiers transversaux. Vous assurez un encadrement intermédiaire et procédez à la rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures en lien avec les services. Vous suivez les actes d'exécution des marchés en lien avec les services. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants (word, excel) et métiers (MARCO, GDA, AIDEN ...) nécessaires à l'exercice des missions. Vous avez la capacité à rendre compte et à alerter. Vous maitrisez des techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation, esprit d'analyse et de synthèse. Vous avez de l'appétence pour le travail en équipe. Vous avez des qualités relationnelles pour animer un collectif de travail et travailler en transversalité. Vous disposez de capacité d'adaptation et d'une discrétion professionnelle. 

- 35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ; 
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).