Au sein de la Bibliothèque de Bordeaux, le centre Traitement des documents assure le suivi centralisé de la réception des commandes de documents de l'ensemble du réseau des bibliothèques de Bordeaux (10 bibliothèques et un bibliobus) soit environ 35 000 documents par an : livres, CD, DVD et autres supports.

L'équipe du centre, composée de 8 agents est en charge également des circuits d'entrée et de la mise au catalogue informatisé des documents réceptionnés. De même, elle assure le traitement des documents acquis par le biais des subventions ou dans le cadre des préfigurations de nouvelles bibliothèques. En outre, elle supplée le centre Equipement des documents pour la logistique des envois et réceptions de prestations de reliure.

Placé.e sous l’autorité de la responsable de centre Traitement des documents, vos missions principales sont les suivantes :

1/ Vous assurez les circuits d’entrée:

- vous réceptionnez l’ensemble des documents acquis par le réseau des bibliothèques : ouverture des cartons, pointage des bons de livraisons, mise à jour des tableaux de suivi.

- vous vérifiez les documents et signalez les anomalies.

- vous estampillez les documents, les équipez d’un code-à-barres, de puces RFID et procédez à l'encodage.

2/ Vous effectuez la mise au catalogue:

- vous réalisez la mise au catalogue des documents acquis quel que soit le support, à partir de notices dérivées et conformément à la politique de signalement déterminée par l'établissement.

- vous contrôlez les notices bibliographiques et procédez aux modifications nécessaires en conformité avec les normes de description documentaire.

- vous récupérez si nécessaire des métadonnées externes par importation dans la base Portfolio.

- vous procédez aux opérations d’indexation des documents selon les normes en vigueur.

- vous activez ou créez si nécessaire des autorités auteurs ou matières.

- vous procédez à l’exemplarisation des documents.

3/ vous accueillez et orientez le public à raison de 15h/semaine dans les différents espaces de la Bibliothèque centrale.

Vous assurez également les activités spécifiques suivantes :

- vous assurez le suivi des commandes, de la réception au solde, en lien avec le centre Gestion administrative et financière ainsi que les acquéreurs du réseau.

- vous assurez le rôle de référent s'agissant du catalogage des monographies et prenez en charge des formations en interne concernant ce support.

- vous faites le lien avec le centre en charge de l'administration fonctionnelle du SIGB et le coordinateur bibliographique métropolitain pour faire remonter les incidents sur le catalogue.

- vous assurez le suivi de la boîte mail générique du service.

- vous assurez le relais de la cheffe de centre pour le suivi des commandes et la gestion des réclamations auprès des fournisseurs.

- vous participez au bulletinage des quotidiens en lien avec la Cellule périodiques.

Doté.e de bonnes connaissances bibliothéconomiques, vous connaissez les enjeux de la transition bibliographique et les évolutions dans le domaine.

Vous maitrisez les systèmes d’information et de gestion des bibliothèques (notamment Portfolio), ainsi que les bases de données, protocoles d'échanges, outils bibliographiques et de recherche documentaire (BNF, SUDOC, Electre, ...). Vous disposez de compétences confirmées en catalogage Unimarc et indexation RAMEAU. Vous maitrisez également Excel et les autres logiciels informatiques (Outlook, Teams, OneDrive, Adobe).

Vous faites preuve d’une grande appétence pour le travail en équipe et en transversalité et appréciez le contact et les relations avec les publics et les partenaires.  Reconnu.e pour vos bonnes capacités d’adaptation et d’autonomie, vous savez alerter et prendre des initiatives. Vous appliquez les procédures et savez vous adapter aux situations de travail à flux tendu. Enfin, vous disposez de réelles qualités d’accueil et de conseil auprès de différents interlocuteurs.

- 35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :

- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance,

- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail.

- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux

- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs)