La Direction de l’insertion du CCAS de Bordeaux est chargée de la mise en œuvre des politiques d’action sociale en direction de tous les Bordelais, et notamment des personnes vulnérables.

Elle intègre en son sein, la Direction de nouvelles solidarités, la direction des prestations sociales et proximité, 3 établissements médico-sociaux ainsi que la cellule coordination gestion et projet.

La cellule coordination gestion et projet (constituée de 3 agents) assure la gestion administrative et financière de l'ensemble des projets de la direction de l'insertion .

Au sein de cette cellule et sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, vous assistez budgétairement et administrativement, l'équipe de direction en participant au suivi budgétaire (de la préparation à l'exécution), en mettant en place des procédures et des outils de suivi (tableaux de bord, requêtes..) et en élaborant certains documents administratifs.

Vos missions principales sont:

• Participation à la préparation et au suivi de l'exécution du budget (virements de crédits, engagements, liquidations)
• Rédaction et suivi des documents et actes administratifs tels que certificats administratifs, délibérations, conventions
• Veille au respect des procédures et de la réglementation
• Elaboration des tableaux de bord, et autres documents destinés à l'évaluation de l'activité des services
• Collecte des éléments statistiques et préparation des bilans d'activité et diffusion
• Etre référent informatique du logiciel métier BLS de la direction et le principal interlocuteur auprès de la DGNSI

• Occasionnellement (en cas d'absence au secrétariat, gestion de quelques missions RH, notamment le suivi des demandes de ressources et des fiches de poste.

• Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14/M22/M57)
• Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
• Connaissance du droit administratif et du droit de l'action sociale
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel comptable GrandAngle
• Goût pour les outils de gestion, d'organisation et de planification
• Intérêt pour les démarches qualité
• Intérêt pour les techniques de recherche documentaire et technique de recueil et de traitement de l'information
• Sens du travail en équipe et en transversalité
• Rigueur et organisation
• Réactivité et capacité d'initiative.