Entretien et services généraux - Coordonnatrice / Coordonnateur d'entretien des locaux
Coordinateur d’équipe d’entretien des espaces culturels de proximité H/F
Au sein de la Direction Générale des Affaires Culturelles, la Direction Maitrise d’Ouvrage et Patrimoines Culturels assure la gestion du patrimoine culturel et historique appartenant à la Ville de Bordeaux. Elle assure la gestion technique et bâtimentaire des espaces culturels de proximité : dix lieux mis à disposition des porteurs de projets, amateurs ou professionnels, pour y accueillir des manifestations à caractère artistique ou culturel telles que des expositions, des spectacles, des conférences, des projections ou des animations : Base Sous-Marine, Salle capitulaire et Cour Mably, Halle des Chartrons, Espace Saint Rémi, Marché de Lerme, Théâtre l’Inox, Théâtre La Pergola, Théâtre La Lucarne, Hôtel Ragueneau et L’Aire Rafael Padilla. Sous la responsabilité du responsable du centre, vous participez au suivi et à la mise en œuvre des projets culturels et manifestations accueillis ou conduits par la Ville dans ses espaces culturels de proximité, notamment au sein de la base sous-marine (ressourcerie culturelle municipale), de l’espace Saint Rémi et de l’Hôtel Ragueneau.
Missions principales :
1/ Vous coordonnez l’équipe d’entretien des Espaces culturels de proximité :
- Vous organisez et supervisez une équipe d’environ 10 agents à mi-temps mutualisés avec la DGESS : recensement des besoins en lien avec les référents artistiques et l’équipe technique de la base sous-marine (états des lieux, répartition et planification des tâches, élaboration des plannings, visites hebdomadaires sur site, participation aux réunions d’équipe).
- Vous assurez le suivi des besoins en matériel et produits : commandes et organisation du stockage sur site.
2/ Vous optimisez l’organisation et les procédures de l’équipe d’entretien :
- Vous proposez des pistes d’amélioration concernant la répartition des effectifs selon les sites, la mise en place de procédures types pour les situations rencontrées en horaires matinaux (en l’absence du responsable de centre), la gestion des clés et des poubelles.
- Vous veillez à l’évolution vers des produits d’entretien plus respectueux de la santé et de l’environnement, déjà en usage à la DGESS.
3/ Vous entretenez les relations avec les correspondants des établissements :
- Vous partagez votre expertise dans l’évaluation des besoins d’entretien et la mise en place de procédures adaptées.
4/ Vous assurez la remontée d’observations bâtimentaires au gestionnaire technique immobilier :
- Vous signalez toute anomalie constatée (fuites, infiltrations, défauts de menuiseries, serrurerie, etc.).
Activités spécifiques :
- Vous pouvez être mobilisé ponctuellement en renfort ou remplacement sur les missions d’entretien.
- Vous participez aux états des lieux et à la gestion des appartements d’artistes.
Doté.e d’une bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité, vous maîtrisez également les gestes et postures de sécurité ainsi que les conditions d’utilisation et de stockage des produits. Vous savez reconnaître tout dysfonctionnement ou anomalie et en rendre compte. Vous connaissez et appliquez les règles de tri sélectif et d’évacuation des déchets.
Reconnu.e pour vos capacités d’animation, de gestion d’équipe et d’organisation, vous savez vous adapter aux différentes situations rencontrées. Vous maîtrisez les techniques de nettoyage et d’entretien des locaux d’accueil du public et des sanitaires, ainsi que le bon usage du matériel. Vous assurez la gestion des stocks de produits d’entretien et d’hygiène en lien avec les comptables, et utilisez avec aisance les outils informatiques de travail collaboratif (Excel, Teams, agendas).
Rigoureux.se et organisé.e, vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’initiative. Votre sens du travail en équipe et du management s’accompagne d’un réel sens de l’accueil et du service public. Vos qualités relationnelles vous permettent d’interagir efficacement avec une diversité d’interlocuteurs.
- IFSE de grade (385 € bruts mensuel)
- 35 jours de congés + RTT
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance,
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail.
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs)