Documentaliste au musée d’Aquitaine, musée Goupil, Centre Jean Moulin et Bordeaux Patrimoine mondial, et au musée des Beaux-Arts de Bordeaux.

Activités principales :

-          Enrichir et constituer les dossiers d’œuvres et thématiques liés aux collections des musées, en lien avec la conservation.

-          Assurer la veille documentaire des collections.

-          Enrichir la documentation des collections des musées (bibliographie, articles de presse et scientifiques, archives audiovisuelles, dossiers de restauration).

-          Conduire des recherches documentaires dans le cadre des expositions et projets de publications des musées (sources écrites, iconographiques et audiovisuelles).

-          Participer à l’accueil des chercheurs.

-          Accueillir, renseigner et orienter l’usager interne et externe dans ses recherches.

-          Participer à la politique éditoriale du musée d’Aquitaine et du musée des Beaux-Arts. 

-          Assurer le suivi éditorial des publications du musée d’Aquitaine et du musée des Beaux-Arts : gestion de l’attribution des numéros ISBN, pilotage des projets de catalogue d’exposition, sélection et lien avec les prestataires extérieurs (éditeurs, graphistes, imprimeurs, etc.), suivi du circuit de relecture, dépôt légal à la BNF.

-          Coordonner le pré-archivage au musée d’Aquitaine pour des versements aux archives de Bordeaux métropole.  

Activités spécifiques :

-          Classer les dossiers de restauration dans les dossiers d’œuvres. 

-          Compléter la bibliographie dans le logiciel d’informatisation des collections (Micromusée).

-          Développer et entretenir le réseau documentaire (associations, Mémoire de Bordeaux, archives, wikimédia, etc.).

-          Participer aux chantiers de la bibliothèque du musée d’Aquitaine, du Centre national Jean Moulin, du musée Goupil et du musée des Beaux-Arts (mouvements de collection, chantiers de reclassification, chantiers de récolement, migration vers un nouveau SIGB, etc.).

-          Contribuer aux actions de valorisation des collections (Nuit des musées, Journées européennes du patrimoine…) 

Musée d’Aquitaine (60% du temps) soit trois jours par semaine et musée des Beaux-Arts (40 % du temps) soit deux jours par semaine.

Savoir :

-          Analyser, collecter, classer, ranger la documentation

-          Connaître le travail documentaire

-        Connaître les droits spécifiques à la documentation (communicabilité des documents)

Savoir-faire :

-          Maîtrise des techniques documentaires : organiser le traitement de l’information : analyser, enregistrer, hiérarchiser, classer, indexer.

-          Maîtrise des techniques bibliothéconomiques : catalogage UNIMARC, classification Dewey, indexation Rameau

-          Maîtrise du logiciel d’informatisation des collections : Micromusée.

-          Maîtrise des logiciels de gestion de bibliothèque (SIGB) : AbsysNet

-          Communiquer avec les utilisateurs internes et externes.

-          Travailler en réseau.

-          Anticiper, repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs, les conseiller et orienter en s’adaptant au niveau de recherche et aux spécificités techniques des usagers.

-          Mettre à disposition et diffuser l’information.

-          Numériser et indexer des documents et archives patrimoniaux.

Savoir-être :

-          Savoir communiquer.

-          Sens de la pédagogie et de l’écoute.

-          Entretenir des relations de qualité avec le personnel du musée, les usagers extérieurs et les partenaires.

-          Bon relationnel.

-          Organisation et rigueur.

-          Curiosité intellectuelle.

-          Intérêt pour les collections conservées au musée d’Aquitaine et au musée des Beaux-Arts.