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Responsable administratif et financier en CDD H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition (05.57.20.71.11).
  

Référence

2021-1613  

Date limite de candidature

29/10/2021

Carrière

Catégories

A

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Attachés

Grades

attaché

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable administratif et financier en CDD H/F

Métier

Finances - Responsable de gestion budgétaire et financière

Missions

Vous assistez, conseillez et accompagnez une direction dans ses missions.

Vecteur d’harmonisation et garant du respect des procédures, vous coordonnez la gestion des questions administratives, budgétaires, de ressources humaines. A ce titre, vous encadrez une équipe.

Relais d’informations ascendantes et descendantes, vous travaillez en relation avec la DAF, les directions ressources et les services opérationnels de votre direction.

 

Missions principales : 

 Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de votre direction en lien avec la DAF de sa direction générale et avec les directions ressources concernées dans les domaines suivants :

 

  • Management : Encadrer des agents
  • Finances et marchés publics : Coordonner les procédures budgétaires et comptables
  • RH : Travailler sur l’optimisation des ressources humaines en lien avec la DAF de la DGPRP et la DRH, participer au suivi de données et d’indicateurs RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, santé et sécurité, temps de travail, formation…), participer à la préparation des CAP, à l’élaboration des CHS et CT le cas échéant, coordonner le suivi de l’évaluation des agents, s'assurer de la bonne application des règles de gestion des RH 

 

Missions spécifiques : 

  • Organiser la gestion administrative et le soutien logistique (locaux, fournitures, travaux, archives…)
  • Participer à la rédaction de documents administratifs (supports de communication, délibérations…)
  • Suivre les dossiers transversaux en relations avec les équipes opérationnelles
  • Réaliser des études ponctuelles à la demande du directeur

 

CDD de 3 mois (renouvelable)

A pourvoir dès que possible 

Profil attendu

Savoirs :

  • Bonne connaissance de l’environnement juridique et financier des collectivités : droit des collectivités territoriales (instances, processus, circuits décisionnels des collectivités), finances publiques (règles budgétaires et comptables, techniques d’élaboration du budget et de gestion financière d’une collectivité), statut de la fonction publique territoriale, droit de la commande publique.
  • Compétences en matière de contrôle de gestion 
  • Maîtrise des notions fondamentales en matière de gestion des ressources humaines
  • Maîtrise des outils informatiques 
  • Connaissance des outils de la conduite de projet, des techniques d’animation et des méthodes de management par objectifs 
  • Maîtrise des techniques de gestion et d’organisation de l’activité (outils de pilotage)
  • Compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
  • Animation de réunions

 

Savoirs faire :

  • Adaptabilité, capacité à travailler en transversalité avec des équipes
  • Qualités relationnelles, sens de l’écoute 
  • Aisance orale
  • Dynamisme et esprit d’initiative
  • Travail en équipe 

 

Savoirs-être :

  • Savoir passer des consignes 
  • Savoir s'imposer dans le respect et la confiance
  • Savoir organiser son travail avec rigueur et méthode
  • Etre rigoureux dans la rédaction de ses écrits 
  • Etre force de propositions
  • Discrétion et confidentialité

Date de prise de poste souhaitée

02/11/2021

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

  Hôtel de Ville

Contact Métier

Nom

Boulas

Prénom

Aurélie

Fonction

Directeur administratif et financier

Téléphone

0556102166

Contact DRH

Nom

VALETTE

Prénom

Marie