Les Mairies de Quartiers, créées en 2016 et issues d’une déconcentration technique, et leurs secrétaires généraux doivent servir de point d’appui à la mise en œuvre d’un projet de territoire qui permet l’expression, le déploiement des politiques thématiques dans les quartiers bordelais.
Les secrétaires généraux devront, au-delà des missions classiques et fondamentales de proximité (gestion de la relation usagers de proximité, suivi des travaux, etc.) réunir les conditions de réalisation d’un véritable diagnostic territorial et faire émerger un projet de territoire par quartier.
L’ objectif est de réussir à accompagner les mutations sociologiques du quartier, amplifier la déclinaison des politiques thématiques et préparer les évolutions et les projets futurs sur le quartier.


Dans ce cadre, en tant que secrétaire général.e de la mairie de quartier Bordeaux Saint Augustin, vous êtes le garant de la mise en œuvre locale des projets du maire et de son maire de quartier. Vous êtes responsable de l’ensemble de l’équipe de proximité, composée d’un responsable technique, des chargés de travaux et de proximité, ainsi que des secrétaires et des agents d'accueil. Vous êtes le contact privilégié du maire adjoint de quartier pour ce qui est de la proximité et vous avez en charge l'organisation de la mairie de quartier et son évolution, aussi bien pour ses services propres que pour les permanences fonctionnelles qui s'y tiendraient. Vous développez, avec le maire adjoint de quartier une vision stratégique du quartier à mettre en œuvre. Vous coordonnez et suivez les grands projets du quartier.

 Vos missions principales sont les suivantes :

Ø  Assister le maire adjoint et les élu.e.s thématiques sur les orientations stratégiques du quartier:

À ce titre, vous déclinez les orientations politiques et les mettez en œuvre, vous conseillez et alertez votre hiérarchie sur les risques d’ordre techniques, financiers, humains et juridiques. Vous conduisez les diagnostics internes et externes et formulez des recommandations traduisant les attentes du territoire en projets d'élaboration. Vous accompagnez les élu.e.s dans les prises de décisions.

Ø  Piloter les projets stratégiques majeurs du quartier:

Vous impulsez et maîtrisez les projets stratégiques en les traduisant en résultats opérationnels, vous en assurez le suivi et la mise en œuvre. De plus, vous réalisez des retours d'information réguliers vers le maire adjoint et les élu.e.s thématiques (mise en place de tableaux de bord de suivi) et vous concevez et proposez l'organisation interne de la mairie de quartier et externe avec les différents interlocuteurs en adéquation avec les projets.

Missions suite:

Ø  Manager au service d'un climat de travail serein et performant:

Vous vous assurez de la qualité du service public délivré, animez et fédérez l'équipe de la mairie de quartier et rendez compte régulièrement du fonctionnement au maire adjoint. En outre, vous coordonnez l'activité des différents services, permanences et partenaires de la mairie de quartier (mairie, CCAS, police municipale), et vous définissez et contrôlez les objectifs donnés par le maire adjoint.

Enfin, vous êtes amené.e à préparer avec les services le contenu et l'organisation des conseils de quartier, vous proposez et améliorez le fonctionnement et l'organisation des services centraux et mutualisés qui interviennent sur le territoire.

Ø  Entretenir, développer et mobiliser un réseau interne et externe:

Vous identifiez et mobilisez les partenaires stratégiques en corrélation avec les besoins du quartier, développez et entretenez le réseau relationnel, et vous contribuez à favoriser les échanges intercommunaux limitrophes. Vous préparez les interventions de l'élu et participez à l'orientation et à l'animation de la communication interne.

Profil attendu:

Nous cherchons des profils de développeurs qui pourront intégrer la nouvelle impulsion relative à la proximité.

Pour mener à bien vos missions, vous justifiez d’une formation de niveau supérieur (Bac+3 à Bac+ 5) et vous avez une connaissance approfondie de l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales, connaissez leurs actualités et évolutions à venir.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et vous disposez de capacités managériales avérées vous permettant d’animer une équipe pluridisciplinaire.

A l’aise aussi bien sur un positionnement stratégique qu’opérationnel, vous êtes reconnu.e pour votre aptitude à conseiller et proposer des solutions.

À l’écoute des divers interlocuteurs, vous montrez de réelles capacités à adapter votre comportement en fonction des situations, planifier, analyser les divers paramètres, hiérarchiser les priorités et rendre compte.

Votre rigueur, agilité, diplomatie et votre sens des priorités et du service public seront des atouts indispensables à l’exercice de vos fonctions.

Spécificités du poste : 36h50 hebdomadaires réparties en plages fixes et variables de 7h15 à 19h15.

Les interlocuteurs :

Ø  De la collectivité : l’ensemble des directions de la ville, le maire adjoint de quartier et son assistante.

Ø  Hors collectivité : les riverains et professionnels du secteur public et privé, les concessionnaires réseaux, la métropole et les autres partenaires institutionnels.