Moteur de recherche d'offres d'emploi BORDEAUX

Secrétaire médico-sociale H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition (05.57.20.71.11).
  

Référence

2021-1399  

Date limite de candidature

22/09/2021

Carrière

Catégories

B

Filières

Administrative / Médico-sociale

Cadre d'emplois du poste

FPH-Adjoints administratifs hospitaliers

Grades

Assistant médico administratif ( corps FPH)

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médico-sociale H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

Le centre Simone NOAILLES accueille et héberge des personnes vulnérables, sans domicile fixe. Il regroupe sous un même bâtiment, 3 unités distinctes: le centre d'hébergement (centre d'accueil d'urgence Leydet) et de réinsertion sociale, les lits halte soins santé (pathologies aigues, courts séjours - 5 lits) et les lits d'accueil médicalisés (pathologies chroniques et invalidantes lourdes - moyens et longs séjours - 15 lits).


Vous assurez le secrétariat de l'établissement et des commissions d'admission ainsi que la gestion RH et la gestion comptable de l'établissement sur le Centre Simone Noailles en complémentarité avec l'assistante de direction.

Vos principales missions sont :

- Assurer le secrétariat de l'établissement.
- Assurer le lien des services et des agents avec la Directrice.
- Organiser des réunions pour la direction.
- Préparer et assurer la diffusion des notes de service.
- Rédiger les comptes rendus et les courriers.
- Assurer le secrétariat du comité de direction : établir l'ordre du jour, assurer le relevé de décision et la diffusion, assurer un suivi des décisions (rappel en CODIR).
- Assurer une information sur les droits de chaque agent.
- Assurer le lien avec la Direction des Ressources Humaines du CCAS.
- Assurer la gestion administrative des stagiaires de l'établissement.
- Assurer une veille administrative.
- Assurer la gestion et la transmission des éléments variables de paye, suivi administratif des arrêts pour raison de santé, des contrats de travail, des arrêtés, des accidents de travail et/ou de trajet, des différentes demandes de congés.
- Assurer l'information aux agents en matière de formation.
- Assurer la gestion comptable des achats, de la demande de devis à la constation de service fait, avec un contrôle précis des factures.

Profil attendu

- Connaissance de la structure, de son fonctionnement, des procédures en place.
- Connaissance du statut hospitalier.
- Connaissance du cadre légal d'intervention.

- Capacité d’écoute et de communication.
- Rigueur.
- Aptitudes relationnelles.
- Disponibilité.
- Ponctualité.
- Discrétion.

Diplôme de secrétaire médicosociale exigé.

 

Horaires : 09h00-12h30 et 13h30-17h00 dont la moitié effectué au sein des LHSS gérés par le Diaconat.

Date de prise de poste souhaitée

01/11/2021

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

LHSS / LAM 6 rue Leydet 33800 Bordeaux

Contact Métier

Nom

VAN DER GOES

Prénom

BEATRICE

Fonction

Directrice

Téléphone

05 56 92 47 11

Contact DRH

Nom

RICHARD

Prénom

Alison

Téléphone

0556998845