En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi BORDEAUX

Surveillant.e chargé.e d'accueil H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition (05.57.20.71.11).
  

Référence

2020-311  

Date limite de candidature

14/08/2020

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative / Culturelle / Technique

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs / Adjoints du patrimoine / Adjoints techniques

Description du poste

Intitulé du poste

Surveillant.e chargé.e d'accueil H/F

Métier

Affaires générales - Chargée / Chargé d'accueil

Missions

Dans le cadre d'un établissement d'enseignement artistique - Musiques - Danse - Théâtre, assurer les missions :

- d’ouverture, de fermeture, de surveillance du bâtiment et des sites associés au conservatoire (Département Danse / Fieffé, Salle de l'Atelier, Collège Jacques Ellul )

- d'accueil, d’information, d'orientation des usagers et des publics, de mise à disposition des salles et des instruments

 

Activités principales :

- Accueillir, informer et orienter les usagers et les publics
- Assurer l'accueil téléphonique
- Contribuer, en lien avec les différents services, au fonctionnement du projet pédagogique, artistique et culturel du conservatoire
- Appliquer les obligations liées à la sécurité de l'établissement (gestion de la centrale incendie, levée de doute, évacuation)
- Surveillance des entrées / sorties dans le cadre de Vigipirate
- Réceptionner les livraisons dans le respect des procédures définies
- Veiller au respect absolu des procédures concernant toute sortie d'instrument et de matériel
- Contrôler l'accès à la consigne des instruments
- Préparation des salles
- Soutien aux activités de l'Action Culturelle

 

Activités spécifiques :

- Remise des clés, réservations et contrôle de l'émargement des salles et studios
- Transporter et déplacer des instruments et du matériel
- Installer et démonter les matériels pédagogiques musiques, danse, théâtre
- Ouverture des parkings par interphone et contrôle des entrées
- Vigilance par observation des personnes entrant dans le hall d'accueil
- Informations à inscrire au tableau
- Contribution occasionnelle aux missions des services du conservatoire
- Contribution au bon fonctionnement des matériels pédagogiques et du bâtiment
- Contribution aux missions spécifiques d'intérêt général
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil
- Gérer le courrier de la cité municipale en lien avec les autres services de l'établissement
- Contribuer aux missions de mise sous pli
- Accompagner les élèves en extérieur dans le respect des règles de signalisation et de protection

Profil attendu

Savoirs :

- Bonne connaissance de l’établissement et de son fonctionnement
- Bonne connaissance du fonctionnement des outils administratifs : standard téléphonique, logiciel Rhapsodie, photocopieur, SSI
- Bonne connaissance des régles et des outils de sécurité (centrale incendie, lecture et levée de doute)
- Formation SSIAP souhaitée

 

Savoirs-faire

- Appliquer les consignes
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Diffuser une information auprès du public ou d’une catégorie d’usagers
- Accueillir, orienter, accompagner des personnes, des groupes, des publics
- Reformuler, transmettre une demande, un message

 

Savoirs-être :

- Polyvalence
- Sens du travail en équipe avec les agents du service, les autres services et les enseignants
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Bonne présentation (obligation de porter la tenue réglementaire en situation d'accueil)
- Capacité d’adaptation
- Sens des relations avec les différents interlocuteurs
- Mode de relation et de communication respectueux des personnes et de l'obligation de réserve

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2020

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

conservatoire et sites associés

Contact Métier

Nom

PASTUREAU

Prénom

FRANCK

Fonction

RAF

Téléphone

0556339445

Contact DRH

Nom

MANDON

Prénom

Julie

Téléphone

0556998845