Description du poste :

Rattaché·e à la Direction de la petite enfance et des familles (DPEF) de la Mairie de Bordeaux, le service Modes d’accueil petite enfance (Mape) recherche pour le Relais Petite Enfance (RPE) de Caudéran, un·e assistant·e administratif·ve, dans le cadre d’un CDD à pourvoir dans les meilleurs délais possibles et prenant fin au 31 mars 2026 (possibilité de prolongation). Placé·e sous la responsabilité hiérarchique des deux animatrices du RPE, la personne assurera l’accueil physique et téléphonique du public et participera activement à la gestion administrative de l’établissement. Dotée d’une bonne maîtrise de l’outil Excel (niveau intermédiaire), elle aura notamment pour mission de tenir à jour les outils de pilotage de l’activité. Dotée de réelles qualités relationnelles, elle délivrera aux familles, aux assistantes maternelles et aux gardes à domicile des informations de 1er niveau.

Vos missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Délivrer aux familles, aux assistantes maternelles et aux gardes à domicile des informations de 1er niveau.
• Mettre à jour les outils de pilotage de l’activité et assurer la gestion administrative de l’établissement.
• Produire des indicateurs de l'activité notamment via la production de statistiques.
• Assister et accompagner l'animatrice du RPE dans la réalisation de ses missions et dans l’organisation du travail.

Détails du poste :

• Type de contrat : CDD à temps complet
• Durée : du lundi 19 janvier 2026 au mardi 31 mars 2026

Profil recherché :

• Niveau BAC, BTS, (voire Bac+3).
• Ouvert aux profils sans expérience, y compris jeunes diplômé(e)s.
• Compétences : rigueur, capacité d’analyse, aptitude à évaluer des situations familiales et à mettre à jour des dossiers de manière qualitative.

Savoirs :

• Connaître les outils et techniques de communication.
• Maîtriser l’orthographe et la syntaxe.
• Maîtriser les outils bureautiques, particulièrement Excel.
• Avoir des connaissances sur le secteur de la Petite enfance et des modes d’accueil.
• Connaître l’environnement d’une collectivité territoriale.

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe.
• Savoir rendre compte et alerter.
• Savoir prioriser et organiser son travail.
• Savoir travailler en autonomie.

Savoir-être :

• Avoir le sens du service public.
• Savoir écouter, faire preuve de patience, de disponibilité et d’empathie.
• Savoir faire preuve de discrétion et garder la juste distance dans ses relations professionnelles.
• Être doté·e de qualités relationnelles.

Nos avantages :

• 35 jours de congés à proratiser par rapport au temps de travail
• Mutuelle
• Transports en commun partiellement remboursés
• Accès gratuit aux musées de la ville de Bordeaux