Le Musée des Arts Décoratifs et du Design recherche son.sa assistant.e administratif.ve

Activités principales : 

- Effectuer le suivi des demandes de missions des agents (ODM+réservation transports).

- Gérer les plannings des équipes.

- Gérer les réservations de salles.

- Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus des réunions du service.

- Suivre les demandes de formation.

- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (badges, équipements informatique...).

- Gérer le parc matériel (inventaire).

- Suivre les stocks de fournitures (administratives, ménage).

- Rédiger certains courriers type, mettre sous parapheur et faire le suivi.

- Enrichir et suivre le fichier contacts de la Direction.

- Prendre en charge les demandes d'interventions/travaux et autres formulaires dans le cadre des procédures Ville/Bordeaux Métropole.

- Aider à la logistique pour la réouverture du Musée et le déménagement des agents.

- Aider à l'organisation des soirées de réouverture du Musée.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office...), possédez des qualités rédactionnelles et une bonne orthographe.

Vous savez faire preuve d'autonomie, d'anticipation et d'initaitive.

Vous appréciez le travail d'équipe, et savez rendre compte à votre hiérarchie.

Vous avez le sens de l'organisation. Vous êtes rigoureux.se, et vous faites preuve de discrétion.

CDD 3 mois renouvelable 

35 jours de congés (à proratiser)

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ; 
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).