Sous l'autorité du responsable de service, vous assurez le secrétariat de l'ensemble du service. Vous travaillez en transversalité avec l'assistante de direction afin d'assurer la continuité du secrétariat et la gestion des dossiers de l'équipe de Direction (Directeur et Directrice adjointe).

Vos principales missions : 

- Assister le responsable de service dans l'organisation des réunions, la préparation de dossiers, la tenue de son agenda.

- Assurer la tenue du secrétariat (classement, archivage, accueil physique et téléphonique...).

- Rédiger et diffuser les ordres du jour et comptes-rendus de réunions.

- Assurer l'interface avec les autres directions.

Connaissances des collectivités territoriales. Vous maitrisez les techniques de secrétariat. A l'aise avec les outils informatiques (outils bureautiques et logiciels métiers), vous détenez de bonnes qualités rédactionnelles.

Autonome, rigoureux.se et réactif.ve, vous avez également le sens du travail en équipe et faite preuve de discrétion. Votre aptitude à communiquer et votre sens du service public sont des atouts essentiels pour ce poste.

35 jours de congés + RTT (à proratiser)

 Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- D’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance.
- De la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%). 
- D’un accès gratuit aux musées municipaux de la Ville de Bordeaux. 
- De prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).