Assistant.e Ressources Humaines en CDD H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité - Direction

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition à l'adresse suivante :
discriminations@bordeaux-metropole.fr
  

Référence

2024-5376  

Date limite de candidature

15/08/2024

Carrière

Catégories

B

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Rédacteurs

Grades

Rédacteurs

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e Ressources Humaines en CDD H/F

Métier

. - .

Missions

La Direction Générale des Solidarités et de la Citoyenneté et le CCAS de Bordeaux pilotent et s’organisent autour de missions régaliennes, réglementaires et de politiques publiques volontaristes favorisant toutes les formes de solidarités, d’ accès au droit et de réduction des inégalités et discriminations sur le territoire de Bordeaux.


Sous la responsabilité du responsable du service RH l’assistant RH assure une réponse RH de proximité fluide et sécurisée via
l’organisation des réunions du réseau RAF/DAF et des rencontres thématiques avec la DRH centrale via la fiabilisation les process
en RH . En lien avec la responsable de service, il.elle accompagne les directions opérationnelles pour le suivi des situations médicales et des situations complexes par l’alimentation de tableaux de bord, assure le suivi des enveloppes non permanents DGSC Ville et CCAS (contrôle des nouveaux entrées, remontée des anomalies, etc...)

 

 

Activités principales : 

 

 

- Assurer la remontée des points RH de proximité du réseau des responsables administratifs et financiers (RAF) et des gestionnaires déconcentrés auprès de la DRH centrale

 


- Organiser des rencontres mensuelles et bimensuelles entre la DRH centrale et le réseau RAF/DAF

 


- Superviser les interlocuteurs DRH centraux pour les questions posées par les directions (RAF)

 


- Établir des comptes rendus de réunions

 

 

- Garantir une réponse RH de proximité fluide et sécurisée auprès des directions opérationnelles

 

- Conception et mise en place de tableaux de bord

 


- Organisation des réunions DAF/RAF/DRH

 

 

- Contrôler les nouveaux entrants pour le budget principal du CCAS et le budget non permanent de la DGSC

 


- Remonter les anomalies en lien avec la responsable

 


- Proposer des supports RH dédiés identifiant les interlocuteurs RH.

 


- Organiser et participer aux temps de rencontre GD déconcentrées en ligne avec les interlocuteurs de la DRH centrale

 


- Diffuser les supports RH auprès du réseau RAF, GD, DGSC, et CCAS.
Saisir les interlocuteurs DRH centraux sur les questions posées par les RAF

 

 

- participer aux réunions sur les sujets d’évolution de projet de service en lien avec la responsable: analyse des besoins, aide et
accompagnement des directions si besoin dans le cadre de projet (fiches de poste, organigramme)

 

 


Activités spécifiques

 

 


- En l’absence des gestionnaires RH, assurer le suivi des demandes de recrutements non permanents et permanents

 


- En l’absence de l’assistante RH, assurer le suivi du secrétariat des instances hospitalières et le suivi des dispositif d’agression externe et de service minimum

 


- participer aux réunions du service RH de la DAF

 

 

Date de contrat : 

 

Date de début : 01/09/2024

Date de fin : 28/02/2025

 

Profil attendu

 

Savoirs:

 


- Connaissance de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines


- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et Hospitalière et des statuts particuliers et des règles de rémunérations et métiers


- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité


- Maîtrise des concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités,
compétences, etc... ) et de la GPEEC


- Règles de recrutement et mesures d’aides à l’emploi

 

 

Savoirs- faire:

 

 


-Analyser une réglementation , une information et en vérifier la valider


-Renseigner les interlocuteurs concernés sur le volet recrutement


-Gérer et actualiser une base de données


-Rédiger des courriers, compte-rendus


-Appliquer les procédures


-Utiliser les outils informatique ( bureautique et spécifique métier) -Gérer les agendas


-Prioriser les urgences

 

 

Savoirs- être:

 

 


-Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité


- Etre organisé


- Etre force de proposition


- Savoir alerter sur les délais ou des difficultés rencontrées


- Savoir rendre compte du travail réalisé


- Qualités relationnelles I nécessité de s’adapter aux interlocuteurs et situations diverses


- Savoir travailler en transversalité


- Qualités rédactionnelles

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2024

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

BORDEAUX

Contact Métier

Nom

DUNES

Prénom

MAILYS

Fonction

Coordinateur.rice RH

Téléphone

0642129693

Contact DRH

Nom

NACHIT

Prénom

Hajar