La mission démocratie permanente de la ville de Bordeaux dans le cadre d’un remplacement, recherche une assistante administrative de concertation pour une durée de 3 mois à compter du 1ER octobre 2024.

Activité principales : 

- Travail en binôme

- Secrétariat du service  

- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

- Préparation et organisation des réunions de concertation (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et de la logistique, etc.) et participation à celles-ci (accueil physique, émargement et orientation des participants - horaires de soirée après 18H00 1 à 2 fois par semaine )

- Gestion des boites mail génériques

- Gestion du courrier et mail

- Rédaction de comptes rendus, synthèses, bilans

- Suivi des outils de planification

- Gestion des bases de données

- Chargé du suivi et de la coordination budgétaire
 

- Compétences : pack office (word, excel, outlook, etc.),

Contrat de 3 mois 

Savoir-faire :

- expérience du travail en équipe

- capacité rédactionnelle

Savoir-être :

- aisance relationnelle et sens de la communication

-disponibilité