Informations générales
Collectivité - Direction
Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition à l'adresse suivante :
discriminations@bordeaux-metropole.fr
Référence
2024-5633
Date limite de candidature
26/10/2024
Carrière
Catégories
C
Filières
Administrative
Cadre d'emplois du poste
FPT-Adjoints administratifs
Grades
adjoint administratif
Description du poste
Intitulé du poste
Assistante / Assistant administrative H/F
Métier
Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative
Missions
Le cabinet du maire recherche pour son centre manifestations publiques un.e assistant.e administratif.ve H/F
L’assistant.e du centre manifestations publiques a pour charge principale la gestion des tâches administratives du centre, concernant notamment les dossiers de manifestations publiques.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Traiter des courriels de la boite fonctionnelle du service (dispatch, accusé de réception) ;
- Créer et enregistrer des dossiers de manifestation publique (DMP) dans les réseaux et les outils numériques de suivi (Excel, ManifPub, Teams) ;
- Imprimer des DMP ;
- Gérer et enregistrer du courrier papier ;
- Archiver des dossiers ;
- Faire de l'accueil téléphonique - Prise de messages.
Profil attendu
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité ainsi que les techniques d’accueil, règles de communication orale et écrite. Vous savez accueillir le public avec amabilité et prendre des messages.
Vous savez vous exprimer clairement et reformuler les demandes. Vous savez recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. Vous maîtrisez les outils bureautique (Outlook, Word, Excel).
Vous faites preuve de diplomatie et rigueur et avez le respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous avez un devoir de réserve et sens du service public.
Nos avantages
- 35 jours de congés + RTT
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ;
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).
Date de prise de poste souhaitée
01/12/2024
Localisation du poste
Localisation du poste
Gironde (33)
Site de travail
Hôtel de ville - Place Pey Berland
Contact Métier
Nom
pouyet
Prénom
aline
Fonction
Directrice administrative et financière
Téléphone
0633347118
Contact DRH
Nom
FRANCOIS
Prénom
Nina