CDD de 9 mois

Les Forums mondiaux du GSEF sont organisés tous les 2 ans par une ville hôte à travers les continents. Cette initiative internationale de premier plan rassemble des leaders mondiaux, des entrepreneurs sociaux, des décideurs politiques et des acteurs de la société civile pour discuter des enjeux économiques et sociaux cruciaux de notre époque.

La ville de Bordeaux, avec à ses côtés Bordeaux Métropole, la Région Nouvelle Aquitaine et le Département accueillera l'édition 2025. C'est dans ce contexte que la ville de Bordeaux recherche à recruter son.sa gestionnaire administratif.ve et financier.ere.

Au sein de l'équipe dédiée à l’événement, vous aurez comme missions :

- la Gestion administrative et financière : vous assurez le suivi des réservations d’hôtels, organisez les transports, gérer les contrats, devis et les factures pour les différents prestataires et partenaires tout en respectant le budget et les délais.

- la Gestion des inscriptions : vous superviserez l'ensemble du processus d'inscription des participants au Forum, en veillant à ce que chaque étape soit réalisée efficacement. 

- Le Suivi des partenariats : vous travaillerez en lien avec les différentes délégations et partenaires internationaux pour organiser leur venue à Bordeaux. Vous serez le point de contact privilégié pour toute question liée à la logistique de leur déplacement et séjour.

- Le Support logistique :  Lors des journées du forum, vous viendrez en appui de l’équipe pour l’accueil des participants et des délégations. Vous serez en support logistique et administratif pour le bon déroulement des activités, en appui à la chargée de mission logistique.

Vous avez une expérience dans l’assistance d’événementiel, des relations publiques et savez interagir efficacement avec des personnes issues de divers milieux culturels et professionnels. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à organiser et prioriser les tâches, tout en faisant preuve d’autonomie et d’une grande rigueur. Vous avez une expérience au sein d’une collectivité territoriale et maitrisez les procédures administratives internes et de marchés publics. Doté(e) d’un excellent sens du détail, vous savez gérer plusieurs missions simultanément.

La maitrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est un pré requis indispensable pour occuper le poste, la maitrise de l’espagnol sera un plus.

Si vous souhaitez participer à un événement international de premier plan et que vous êtes motivé(e) par un défi aussi stimulant qu’exigeant, nous attendons avec impatience votre candidature !

Postulez dès maintenant et contribuez à la réussite du Forum Mondial GSEF 2025 !

Bordeaux (260 000 hab.) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme. Engagée dans une politique de transition écologique et sociale volontariste, la Municipalité porte le projet de « faire ensemble la ville solidaire, grandeur nature, conviviale, créative et riche de diversité ».

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance,
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail.
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs)