Gestionnaire de collections adulte

Adjoint au responsable de la Bibliothèque Flora Tristan H/F

La bibliothèque Flora Tristan est une bibliothèque de proximité inscrite dans le réseau des bibliothèques de Bordeaux. L’équipe est engagée dans l’accueil de tous les publics, la valorisation des collections et la mise en œuvre d’actions à caractère social.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assister le responsable de la bibliothèque et assurer le relais d'encadrement en cas d'indisponibilité :

- Contribuer à l’animation d’équipe et à la gestion du personnel (suivi des plannings, etc.)

- Contribuer au suivi des interventions bâtimentaires et informatiques

- Participer à la réflexion sur l’évolution du service

Accueillir, renseigner, orienter les usagers :

- Inscriptions, opérations de prêts/retours, réservations

- Orientation et accompagnement des usagers

- Renseignements et recherches documentaires

- Organisation de l’accès du public aux espaces, aux collections et aux services

Participer à la gestion et au suivi des segments documentaires adulte :

- Participer aux acquisitions à destination des publics adulte, en lien avec le chargé d’accueil adulte et les gestionnaires de collections du réseau

- Participer à la réflexion autour des évolutions des contenus et des supports dans le domaine concerné

- Exemplariser, étiqueter et équiper les documents

Assurer la médiation des collections :

- Contribuer à l’amélioration de l’accès du public aux espaces, aux collections et aux services (signalétique, agencement, mobilier, scénarisation des collections)

- Mettre en valeur les fonds par des présentations régulières et par la création de supports d’information pour le public (bibliographies, sélections de documents liées aux animations)

- Participer aux actions culturelles du service

- Contribuer à l’éditorialisation du portail documentaire et des réseaux sociaux

Contribuer à la fidélisation des publics adulte :

- Élaboration, coordination, suivi et animation de projets de médiation dans et hors les murs

- Recherche et développement de partenariats

- Accueil de groupes

Entretenir et classer les collections :

- Signaler les détériorations, procéder aux petites réparations et au nettoyage des documents

- Assurer le lien avec le service des fournitures

- Classer et reclasser les fonds

- Mettre en ordre les espaces de lecture avant ouverture

Vous assurez également les activités spécifiques suivantes :

- Participer à la gestion des segments documentaires adulte en lien avec le chargé d’accueil adulte : romans français, romans étrangers et documentaires

- Participer à la réflexion sur les perspectives d’évolution de la bibliothèque

- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’actions en direction de publics dits « fragiles », dans le cadre de projets à caractère social et inclusif

- Participer à la vie du réseau : réunions, groupes de travail, commissions, offices.

Doté.e d’une formation de type métiers du livre, vous disposez d’une bonne connaissance et d’un réel intérêt pour la production éditoriale à destination des publics adulte. Vous portez également un intérêt aux pratiques culturelles, à l’innovation et aux projets à caractère social en bibliothèque. Vous maîtrisez les outils bibliothéconomiques ainsi que les principes et méthodes de la recherche documentaire, dans les rayons comme dans les catalogues en ligne. Vous connaissez les logiciels informatiques répondant aux besoins de la bibliothèque (SIGB) et maîtrisez l’environnement numérique ainsi que les outils bureautiques courants.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des processus d’acquisition de documents et des différents principes de classement des collections en bibliothèque. Vous connaissez également les outils d’organisation et de planification et maîtrisez les techniques de médiation et d’accueil du public.

Vous faites preuve de capacités d’écoute et d’analyse des besoins, d’organisation et de planification, ainsi que de solides capacités d’expression orale et écrite. Vous avez une aptitude à encadrer une équipe — une première expérience d’encadrement intermédiaire serait appréciée — et savez conduire des actions de médiation auprès de tous les publics. Vous disposez d’une expérience avérée de médiation auprès de différents types de publics, dont des publics dits « empêchés » ou à besoins spécifiques (seniors, publics allophones, etc.).

Reconnu.e pour votre intérêt marqué pour le service au public, vous êtes à l’aise dans le travail en équipe et en transversalité. Courtois.e et maître de vous-même dans les relations avec l’équipe, le public et les partenaires, vous faites preuve de diplomatie et de capacité de négociation. Polyvalent.e et adaptable, vous savez faire preuve d’autonomie et d’initiative.

Curieux.se et dynamique, vous êtes attentif.ve à la sécurité des personnes, des collections et du matériel et manifestez un réel sens de l’innovation.

Particularités du poste:

- Travail du mardi au samedi

- 2 dimanches travaillés par an à la Bibliothèque de Bordeaux Mériadeck.

- IFSE de grade (565 € bruts mensuel)

- NBI Accueil: 10 points

- 35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ; 
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).