Informations relatives aux traitements de données à caractère personnel
Les traitements de données à caractère personnel décrits ci-dessous sont mis en œuvre en application de la réglementation en vigueur : dispositions de la loi n°78-17 « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement (UE) : 2016/679 du 27 avril 2016, dénommé « Règlement général sur la protection des données » (RGPD).
Les données à caractère personnel ici recueillies font l’objet d’un traitement par Bordeaux Métropole pour le compte de la ville de Bordeaux pour les finalités suivantes : enregistrements de candidatures spontanées ou de candidatures à une offre d’emploi et gestion des recrutements.
Ce traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures pré contractuelles entre vous et l’employeur à qui vous adressez votre candidature soit selon le cas :
- la ville de Bordeaux,
- le CCAS de Bordeaux
En postulant à une offre d’emploi via cette interface https://recrutement.bordeaux.com vous autorisez l’entreprise Talent-soft en tant que sous-traitant, à collecter vos données personnelles pour le compte de la collectivité concernée qui est responsable du traitement de données à caractère personnel et à enregistrer les informations relatives à la création de votre compte.
Seules les informations précédées d’un astérisque (*) sont obligatoires. Si ces informations obligatoires ne sont pas communiquées, nous ne pourrons pas traiter votre demande.
Nous collectons et traitons notamment les données suivantes : vos nom, prénom(s), âge, adresse postale, adresse email, ainsi que des informations professionnelles notamment ancien(s) poste(s) et/ou poste actuel et d’autres informations facultatives (ci-après vos « Données »).
Vous autoriser la commune de Bordeaux, via la société Talent-soft à conserver vos « Données » dans une base de données et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche, pour vous contacter et traiter votre candidature.
Les destinataires de ces données sont les agents habilités de Bordeaux Métropole et de la commune de Bordeaux à raison de leur attribution ou de leur droit à connaître de ces données pour l’exercice de leurs missions, et les partenaires tels un cabinet de recrutement externe auquel elle fait appel le cas échéant, ainsi que les prestataires informatiques intervenant dans la mise en œuvre du site.
Les données collectées sont uniquement destinées à un usage interne et ne sont en aucun cas cédées ou vendues à des tiers.
Aux fins des présentes, vos Données pourront être conservées par Bordeaux Métropole pendant la durée d’exécution des mesures précontractuelles ou du contrat après quoi elles seront archivées jusqu’à expiration des exigences légales ou de la durée administrative.
Les données relatives aux candidatures spontanées et aux candidatures sans suite ainsi que les informations relatives à votre compte candidat seront conservées pendant un délai maximum de 2 ans. Passé ce délai, vous recevrez un mail vous proposant de réactualiser vos Données. Sans réponse de votre part dans un délai de 2 mois, vos Données seront supprimées de nos bases de données.
Les données relatives aux candidatures ayant fait l’objet d’une sélection seront conservées 10 ans par Bordeaux Métropole.
Les données des candidats retenus seront conservées pendant la durée du contrat.
Vos données ne font pas l’objet d’un traitement automatisé. Dans le cadre du traitement décrit aux présentes, sont prises toutes les mesures techniques, organisationnelles et de sécurité appropriées contre tout accès non autorisé, altération, divulgation, destruction et perte de vos Données, lesquelles sont hébergées dans des centres de données localisés au sein de l’Union Européenne pour toute la durée des traitements.
Conformément à la loi n° 78-17 « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez à tout moment pour les données à caractère personnel vous concernant et dans les conditions prévues par la loi, de droits d’accès, de rectification, à l’effacement, à la limitation, d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ainsi que du droit à communiquer des instructions sur leur sort en cas de décès.
Tous les droits énumérés ci-dessus sont personnels et ne peuvent être exercés que par la personne ayant communiqué ses Données auprès de la commune de Bordeaux.
Pour exercer vos droits ou pour formuler toute autre demande concernant le traitement de vos données, vous pouvez contacter directement le service recrutement de la Direction des Ressources Humaines de la commune de Bordeaux, Esplanade Charles-de-Gaulle, 33045 Bordeaux Cedex, 05 56 99 84 84
ou le Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse mail suivante : contact.cnil@bordeaux-metropole.fr ou par courrier postal : Délégué à la Protection des Données, Bordeaux Métropole, Direction des Affaires Juridiques, Esplanade Charles-de-Gaulle, 33045 Bordeaux Cedex.
Pour en savoir plus, consultez vos droits sur le site de la CNIL.