L'assistant.e de gestion administrative a pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre accompagnement associatif et projets sportifs. Il suit et gère les dossiers administratifs relevant de son centre et assiste le responsable de centre.

Vos activités:

-Vous alimentez et mettez à jour en continu l’Observatoire de la vie sportive bordelaise ainsi que les dossiers administratifs des associations sportives de la Ville.

-Vous assurez le suivi et l’instruction administratifs, techniques et comptables des campagnes et des demandes de subvention déposées par les clubs.

-Vous organisez les temps de concertation ou de rencontre avec les associations : préparation des invitations, logistique, rédaction et diffusion des comptes‑rendus.

-Vous rédigez toutes les notes, courriers, délibérations, conventions et autres documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du centre.

Savoirs:

- Logiciels de bureautique (Trés bonne maîtrise de tableur nécessaire)
- Logiciels de gestion (subventions...)
- Procédures administratives des collectivités
- Lecture de documents budgétaires associatifs (comptes de résultat, bilan)
- Environnement juridique et réglementaire des associations
- Organisation de la filière sportive

Savoirs-faire:

- Rigueur et méthodologie
- Aisance rédactionnelle
- Rédaction de documents administratifs de tout type
- Gestion et actualisation d'une base d'informations
- Classement et archivage de dossiers
- Orientation et conseil des interlocuteurs
- Organisation logistique de réunions et de missions

Savoirs-être:

- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe

- 35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ;