Moteur de recherche d'offres d'emploi BORDEAUX

Assistant.e de collaborateurs.rices de cabinet H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité - Direction

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition à l'adresse suivante :
discriminations@bordeaux-metropole.fr
  

Référence

2024-4643  

Date limite de candidature

12/06/2024

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs

Grades

Adjoint administratif

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e de collaborateurs.rices de cabinet H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

La Direction du cabinet du Maire recherche son assistant.e de collaborateurs de cabinet H/F

 

L'agent.e assure les taches administratives et le secrétariat des collaborateurs.rices de cabinet.

Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :

- Vous gérez les agendas.

- Vous montez et préparez les réunions.

- Vous traitez et assurez le suivi des courriers/mails et vous rédigez les projets de réponse. 

- Vous recherchez les informations et des éléments techniques auprès des services.

- Vous organisez les déplacements professionnels.

- Vous assurez la gestion des dossiers numériques et papier

-Vous rédigez les courriers.

- Vous traitez et vous assurez le suivi des dossiers en totale autonomie.

- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique .

-

Vous serez également amené.e à :

- Vous assurez le montage et le suivi des manifestations et des réceptions.

- Vous pourrez être amené à être présent.e lors des réunions ou des manifestations publiques pour seconder le la  collaborateur.rice de cabinet ou venir en soutien du cabinet plus largement.

 

 

Profil attendu

Vous avez des connaissances des institutions et de l'organisation administrative du territoire.

Doté.e de bonnes qualités rédactionnelles vous maitrisez les outils informatiques de secrétariat et êtes à l'aise avec les outils numériques. Vous connaissez les procédures d'organisation d'évènements. Organisée, vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique. Vous êtes réactif.ve et vous savez alerter si nécessaire.

Rigoureux.se, polyvalent.e, ponctuel.le, vous aimer travailler en équipe et avez le sens du service publique et politique. Votre disponibilité et votre discrétion seront nécessaires pour occuper ce poste. 

 

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2024

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

Hôtel de ville - Place Pey Berland

Contact Métier

Nom

POUYET

Prénom

Aline

Fonction

Responsable administrative et financière

Téléphone

0633347118

Contact DRH

Nom

RODEZ

Prénom

Nathalie

Téléphone

06 59 51 74 91