La Direction du cabinet du Maire recherche son assistant.e de collaborateurs de cabinet H/F

L'agent.e assure les taches administratives et le secrétariat des collaborateurs.rices de cabinet.

Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :

- Vous gérez les agendas.

- Vous montez et préparez les réunions.

- Vous traitez et assurez le suivi des courriers/mails et vous rédigez les projets de réponse. 

- Vous recherchez les informations et des éléments techniques auprès des services.

- Vous organisez les déplacements professionnels.

- Vous assurez la gestion des dossiers numériques et papier

-Vous rédigez les courriers.

- Vous traitez et vous assurez le suivi des dossiers en totale autonomie.

- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique .

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Vous serez également amené.e à :

- Vous assurez le montage et le suivi des manifestations et des réceptions.

- Vous pourrez être amené à être présent.e lors des réunions ou des manifestations publiques pour seconder le la  collaborateur.rice de cabinet ou venir en soutien du cabinet plus largement.

Vous avez des connaissances des institutions et de l'organisation administrative du territoire.

Doté.e de bonnes qualités rédactionnelles vous maitrisez les outils informatiques de secrétariat et êtes à l'aise avec les outils numériques. Vous connaissez les procédures d'organisation d'évènements. Organisée, vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique. Vous êtes réactif.ve et vous savez alerter si nécessaire.

Rigoureux.se, polyvalent.e, ponctuel.le, vous aimer travailler en équipe et avez le sens du service publique et politique. Votre disponibilité et votre discrétion seront nécessaires pour occuper ce poste.