Le cabinet du maire recherche pour son centre manifestations publiques un.e assistant.e administratif.ve H/F

L’assistant.e du centre manifestations publiques a pour charge principale la gestion des tâches administratives du centre, concernant notamment les dossiers de manifestations publiques.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : 

- Traiter des courriels de la boite fonctionnelle du service (dispatch, accusé de réception) ;
- Créer et enregistrer des dossiers de manifestation publique (DMP) dans les réseaux et les outils numériques de suivi (Excel, ManifPub, Teams) ;
- Imprimer des DMP ;
- Gérer et enregistrer du courrier papier ;
- Archiver des dossiers ;
- Faire de l'accueil téléphonique - Prise de messages.

Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité ainsi que les techniques d’accueil, règles de communication orale et écrite. Vous savez accueillir le public avec amabilité et prendre des messages.

Vous savez vous exprimer clairement et reformuler les demandes. Vous savez recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. Vous maîtrisez les outils bureautique (Outlook, Word, Excel).

Vous faites preuve de diplomatie et rigueur et avez le respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous avez un devoir de réserve et sens du service public.

- 35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ; 
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).