La direction administrative et financière recherche pour son service administration et marchés publics un.e gestionnaire des marchés publics H/F

Sous la responsabilité du responsable du service Administration et Marchés, le.a gestionnaire marchés publics assure la programmation, la passation et le suivi de l'exécution des marchés de fournitures et services pour la DGSC et le CCAS.

Il.elle assurera également en lien avec le responsable du service le contrôle de la régularité juridique des procédures de la commande publique. Il.elle travaillera en étroite collaboration avec les services et les directions opérationnelles de la DGSC et du CCAS.

Il.elle assurera un rôle de conseil et d’expertise en fonction des procédures.

Vous assurerez les missions principales suivantes :

Vous accompagnez les directions opérationnelles dans l'expression de leur besoin et dans l'accomplissement de techniques d'achat simples. 

Vous assistez au choix de la procédure, forme, découpage du marché, critères et pondération. Vous vérifiez la conformité réglementaire et la cohérence globale des pièces de la consultation. 

Vous assurez le suivi des procédures dans leur intégralité pour les marchés de fournitures et services entre 40 000€ HT et 221 000€ HT :

· Vous assurez la constitution des Dossiers de Consultation des entreprises : appui aux services de la Direction et relecture des pièces techniques (CCTP et Bordereau de prix), rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation

· Vous assurez les procédures de passation des marchés publics de la direction : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l’analyse des offres, assurer la notification, le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure

· Vous assurez la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant

· Vous veillez à l’implémentation des marchés dans le logiciel comptable GDA

Vous serez également en charge de certaines activités spécifiques : 

Vous accompagnez les services dans la sécurisation des procédures, veille juridique, dématérialisation de la commande publique.

Vous participez à la définition de la politique d'achat de la DGSC et de la CCAS.

Vous participez au développement de la culture marchés au sein de la collectivité et de l’établissement (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types).

Vous assurez le doublon en cas d’absence du responsable du service sur la gestion des sinistres et les questions liées aux assurances Dommages aux biens, flotte automobile et responsabilité civile concernant le CCAS.

Vous avez des connaissances de la réglementation relative à l’achat et à la Commande Publique. Vous maitrisez de l'outil informatique. Vous avez des connaissances de l'environnement des collectivités territoriales. Vous disposez d'expérience similaire de 2 à 3 années.

Vous savez rédiger des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures en lien avec les services. Vous suivez les actes d’exécution des marchés en lien avec les services. Vous analysez les problématiques relatives à la passation et a l’exécution des marchés publics.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques courants (word, excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation) nécessaires à l’exercice des missions.

Vous êtes discret(e), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e). Vous êtes dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l’autonomie dans l’organisation de son travail. Vous savez travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collègues et supérieurs hiérarchiques.

35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ; 
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).