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Moteur de recherche d'offres d'emploi BORDEAUX

Agent.e chargé.e du suivi administratif H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition (05.57.20.71.11).
  

Référence

2020-309  

Date limite de candidature

14/08/2020

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs

Description du poste

Intitulé du poste

Agent.e chargé.e du suivi administratif H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

La mission de l'agent.e au sein du centre support et ingénierie consiste à assurer le traitement administratif des actions culturelles, sociales, éducatives et ludiques du réseau des bibliothèques.

 

Activités principales

- Assurer le traitement administratif de l'action culturelle du réseau : rédaction des contrats et conventions (contrat de cession du droit d'exploitation de spectacle, contrat de cession de droits d'auteur, contrat de travail (vacations, CDDU via le GUSO), prestation de service, bénévolat, contrat d'exposition, convention de mécénat, convention de partenariat, ….

- Assurer les déclarations des cotisations sociales des artistes-auteurs et contribution diffuseur à l'Urssaf Limousin

- Assurer les relations avec les intervenants (réservations d'hébergements, transports, repas des prestataires ou invités)

- Assurer les traitements administratifs des mises à disposition d'espaces (contrat de location, …)

- Assurer le suivi des circuits de signature

- Assurer la coordination avec la cellule comptabilité (engagement des dépenses, validation du service fait avant paiement des factures, déclaration et paiement des cotisations sociales des artistes-auteurs et contribution diffuseur à l'Urssaf Limousin ) et le centre Ressources Humaine (contrat de vacation, GUSO)

- Assurer le secrétariat : les chargés de mission et les chefs de service peuvent solliciter une aide pour le suivi des correspondances officielles ou la mise à jour d'un répertoire de partenaires. Plus largement, il s'agit aussi de contribuer aux réservations de salles, de véhicules, à l'envoi de messages généraux et parfois, d'assurer la relève du standard

 

 

Activités spécifiques

- appui au suivi budgétaire des dépenses et des recettes liées aux actions culturelles, sociales, éducatives et ludiques du réseau des bibliothèques en lien avec la cellule comptable de la bibliothèque

- appui au suivi budgétaire des commandes de l'atelier

Profil attendu

Savoirs

- Connaissance de l’environnement territorial, des procédures administratives, des règles des finances publiques et du fonctionnement des bibliothèques

- connaissances juridiques : droit des contrats, droit de la propriété intellectuelle, droits d’auteur (les droits de représentation et d’exploitation des œuvres, …) ; droit du travail (rémunérations (modalités et barèmes), charges sociales des auteurs, GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel), déclarations SACEM

- Maitrise des outils informatiques (tableurs, traitements de textes,...)

 

Savoirs-faire


- capacité à travailler en transversalité

- respect des délais

 

Savoirs-être

- autonome et organisé
- rigoureux
- goût du travail en équipe
- sens de l’écoute et de la communication
- qualités relationnelles
- être positif et réactif
- adaptabilité

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2020

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

Bibliothèque Mériadeck

Contact Métier

Nom

BOYER

Prénom

Cécile

Fonction

Chef de centre support et ingénierie

Téléphone

0556103002

Contact DRH

Nom

MANDON

Prénom

Julie

Téléphone

0556998845