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Secrétaire général.e de mairie de quartier H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition (05.57.20.71.11).
  

Référence

2021-1320  

Date limite de candidature

20/08/2021

Carrière

Catégories

A

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Attachés / Ingénieurs

Grades

Attaché ou ingénieur territorial

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire général.e de mairie de quartier H/F

Métier

Management Supérieur - Management Supérieur

Missions

Le/ la secrétaire général(e) de la mairie de quartier est le/la responsable de l’ensemble de l’équipe de proximité, composée d’un responsable technique, des chargés de travaux et de proximité, ainsi que des secrétaires et des agents d'accueil.

Vous êtes le contact privilégié du maire adjoint de quartier pour ce qui est de la proximité. Vous êtes en charge de l'organisation de la mairie de quartier et son évolution, aussi bien pour ses services propres que pour les permanences fonctionnelles qui s'y tiendraient. Vous développez avec le maire adjoint de quartier et le chargé de mission une vision stratégique du quartier à mettre en œuvre. Vous coordonnez et vous suivez les grands projets du quartier.

Dans ce cadre, vous participez au développement d’un réseau de partenaires et réalisez le diagnostic du territoire. Vous animez et encadrez une équipe de proximité : définition des objectifs de l’équipe, contrôle de ses réalisations, gestion des plannings, encadrement fonctionnel des agents de permanence des partenaires.

Vous gérez et formalisez les besoins en matière de locaux et de matériels. Vous avez la capacité de collationner des réponses techniques et administratives pour l’élaboration des courriers à destination des riverains, et à l’attention des autres administrations.

De plus, vous transmettez les demandes de la population aux directions concernées et vous vérifiez la conformité des réponses apportées. Vous définissez les périmètres de boitage de votre équipe pour les conseils de quartiers et vous serez amené(e) à organiser des réunions de proximité ainsi que des réunions partenariales utiles à résoudre les problématiques de quartier et pour lesquelles vous devrez rédiger des comptes-rendus.

Enfin, vous assurez le suivi de la réalisation des travaux d’aménagement et des entretiens planifiés. En tant que secrétaire général(e) de quartier, vous êtes le/la cadre d’astreinte communal de jour du quartier.

Particularité: 2 postes sont à pourvoir:

Marie de quartier Bordeaux Sud et mairie de quartier Bastide.

Dates prévisionnelles jurys:

Mairie de quartier Bordeaux sud: le 04/10/2021

Mairie de quartier Bastide: le 06/10/2021

Profil attendu

Pour mener à bien vos missions, vous avez une connaissance approfondie de l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales. À l’écoute des divers interlocuteurs, vous montrez des capacités à adapter votre comportement en fonction des situations, planifier, analyser les divers paramètres, hiérarchiser les priorités et rendre compte. Diplomate et rigoureux(se), vous alliez d’excellentes capacités rédactionnelles, sens des responsabilités et du travail en équipe.

Les interlocuteurs :

Ø  De la collectivité : l’ensemble des directions de la ville, le maire adjoint de quartier et son assistante.

Ø  Hors collectivité : les riverains et professionnels du secteur public et privé, les concessionnaires réseaux, la métropole et les autres partenaires institutionnels.

Date de prise de poste souhaitée

01/11/2021

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

Mairie de quartier Bordeaux Sud, 6, cours de la Marne

Contact Métier

Nom

GARDERE

Prénom

Jean-Philippe

Fonction

Directeur de la proximité

Téléphone

05 56 10 28 93

Contact DRH

Nom

JUILLARD

Prénom

Alexandra

Téléphone

0556998484